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文档管理器

已添加 April 3, 2019 by Tekla User Assistance tekla.documentation@trimble.com

软件版本: 
2019

文档管理器

文档管理器

使用 文档管理器 ,您可以列出并有效地管理您的图纸和其他类型的文档。例如,您可以重新排列、冻结、显示和隐藏列,直接编辑一些列表数据,以及按照类别排列文档和图纸。您可以打开图纸,如果已安装相关应用程序,您还可以打开其他文件类型,如 PDF 文件、NC 文件和 DWG 文件。 文档管理器 具有强大的搜索工具,支持通配符和最常见的搜索运算符。您可以在基于搜索的类别中保存搜索,也可以创建手动类别。

打开文档管理器

请按以下方法之一打开 文档管理器

  • 在功能区的 图纸和报告 选项卡上,单击 文档管理器 按钮。

  • 快速启动 输入 document manager 。您也可以输入 drawing list

  • 如果图纸已打开,请按 Ctrl+O ,如果您在模型中,请按 Ctrl+L 。您也可以自定义快捷方式。通过搜索 document managerdrawing list ,可以在 快捷键 对话框中找到该文件。

过滤、分类和调整文档管理器内容

目的 操作步骤

列出特定类别的文档

  • 单击左侧的一个类别。

  • 您也可以按住 CtrlShift 选择多个类别。

  • 单击对话框左上角的箭头,可以显示/隐藏类别列表。

  • 要从 文档管理器 的单个类别中排除或包括文档,请右键单击该类别并选择 排除 / 包括 。例如,如果您只想看到图纸而不是其他文档,请右键单击 所有文件 类别并选择 排除

列出模型中的所有文档,包括图纸和文件文档

  • 单击 所有文档 类别。

您的模型、项目、公司或系统文件夹中的 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 文件可定义除图纸之外要显示的其他文档类型。

列出模型中的所有文件文档,只包括除图纸以外的其他文档类型

  • 单击 所有文件 类别。

列出模型中的所有图纸

  • 单击 所有图纸 类别。

只列出最新的图纸

  • 单击 不需更新的图纸 类别。

列出需要更新的图纸

  1. 单击 不需更新的图纸 类别。

  2. 单击转换文档可见性 开关。

只列出您从列表中选择的文档

  • 激活仅显示选定文档 开关。开关激活时为蓝色

隐藏列表中当前可见的文档并列出所有其他文档

  • 激活转换文档可见性 开关。开关激活时为蓝色

  • 如果单击类别或输入手动搜索,则将取消激活此开关。

  • 您使用 文档管理器 命令从 排除 中排除的所有文档将被 转换文档可见性 忽略并不再显示。

从现在起显示变更

  • 激活激活按钮时,显示检查点设置的更改 开关。当开关处于激活状态时,系统将显示自开关激活后起发生更改的文档。
  • 激活按钮时,显示检查点设置的更改 中启用了 文档管理器 开关时,如果您随后禁用此开关,则会到以下消息: 关闭“显示更改”将重置更改检查点,并会丢失自设置检查点以来更改的文档的历史记录。是否确定要继续?.选择 创建新类别
  • 如果开关处于激活状态,并且您运行编号命令,所有状态发生改变的图纸(例如,零件已修改)均将在列表中自动显示。

重新排序列

  • 将列拖至新位置以重新排序。

排序列

  • 要排序列,请单击该列标题。小箭头显示用于排序的列和排序次序。

  • 要按照多个列排序,请按住 Shift 并单击列标题。

冻结列

  • 要冻结一个或多个列,以使所选列的左侧列不水平移动,右键单击该列并选择 在此柱冻结

  • 要解冻,请右键单击并选择 解冻柱

显示或隐藏列

  • 要隐藏列,右键单击该列并选择 隐藏柱

  • 要显示隐藏的列,右键单击该列并选择 显示所有列显示柱 ,然后选择您想要显示的隐藏列。

  • 列顺序、可见性和排序次序保存在模型文件夹中的用户前缀文件 DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml 中。如果没有可用的特定用户设置,系统将从 DocumentManagerDataGridSettings.xml 中读取默认值,该文件位于由 XS_SYSTEM 高级选项定义的系统文件夹中。用户设置文件可位于任何标准位置(模型、工程、公司、环境)中。有关文件夹搜索顺序的更多信息,请参见 文件夹搜索顺序

显示时间

  • 右键单击显示日期信息的列,并选择 时间显示 及可用选项之一:

    没有时间

    小时和分钟

    小时、分钟和秒

如果该属性只支持日期,不支持时间,这些选项将不可用。

直接编辑 文档管理器 列表数据

  1. 首先确保编辑开关处于激活状态。

  2. 然后单击要编辑的数据单元,例如 名称标题 1标题 3冻结锁定准备发布 或者来自图纸 UDA 的单元,例如数据单元。

搜索文档

  • 使用顶部搜索框查找所需文档。只搜索列表中当前显示的文档。

  • 您可以使用通配符 *、? 和 [],以及运算符“和”、“或”、“非”(!)、圆括号 ()、引号 " "。

  • 您可以搜索特定日期范围内或特定日期的文档,以及定义多个搜索字符串。

  • 您无需写入运算符“和”,只需在搜索词之间使用空格。

  • 搜索不区分大小写并且为部分搜索。例如,搜索字符串 con 将匹配至 concrete

  • 要找到精确匹配,例如柱属性必须与您指定的字符串相匹配,请使用等号 (=)。

  • 使用感叹号 (!) 从搜索结果中排除,例如,搜索 !steel 意味着不会搜索到包含字符串 steel 的文档。

  • 使用圆括号 () 创建更复杂的表达式,例如: (steel AND concrete) OR wood

  • 使用双引号“”指定包含空格的短语。例如,搜索 Mark:"2 - 1" 显示包含 [B.2 - 1] 和 [C.2 - 1] 的图纸。

  • 您可以根据属性的内部名称(搜索名)搜索文档。当您将鼠标指针移到标题上时,属性列标题工具提示中将显示搜索名。搜索名区分大小写。

  • 在属性名称搜索中使用冒号,例如: CreationDate:> 11/20/2016 。此搜索会找到 2016 年 11 月 20 日以后创建的图纸。

  • 根据 Tekla Structures 使用的日期和时间格式,您可以通过两种不同方式搜索日期和时间:

    • 日期格式为 dd.mm.yyyymm/dd/yyyy ,例如 30.11.2018 ,或者 11/30/2018
    • 时间格式为 hh:mm:sshh:mm:sspmhh:mm:ssam ,例如 17:34:4505:34:45pm
  • 请注意,高级选项 XS_​IMPERIAL_​DATEXS_IMPERIAL_TIME 决定哪种日期和时间格式处于激活状态。系统只使用处于激活状态的格式,即如果英制日期处于激活状态,则将忽略非英制日期。

  • 您还可以输入部分日期和日期范围:

    • 2018 :一年中的任何日期和时间
    • 6.2018 (或 6/2018 ):一个月中的任何日期和时间
    • 24.06.2018 (或 06/24/2018 ):特定日期的任何时间
    • “06.06.2018 14” :在 06.06.2018 14:0014:59 之间的任何时间。请注意,您需要使用引号,否则系统会将空格视为搜索表达式的结尾。
  • 将搜索保存在用户可定义类别中,该类别可与一个或多个类别一起选择。要保存搜索,右键单击类别区域,选择 新建 。有关类别的更多信息,请参见下方的“创建基于搜索的文档类别”。

不变搜索值

无论您使用什么语言,搜索语法 <<inv>>(...) 都允许您以同样的方式搜索文档和创建类别。

进行不变 <<inv>>(...) 搜索时,使用的值如下所列。

  • 属性名称: IssuedStatus

    • NotIssued
    • Issued
    • IssuedButModified
  • 属性名称: DrawingUpToDateStatus

    • DrawingIsUpToDate
    • PartsWereModified
    • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
    • IncludedDrawingModified
    • OriginalPartDeleted
    • AllPartsDeleted
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
    • DrawingWasCloned
    • DrawingWasUpdated
    • CopiedViewChanged
    • DrawingWasSplitted
    • MovedViewDeleted
    • MovedViewLabelChanged
  • 属性名称: Changes

    • 一些值,如 DrawingUpToDateStatusIssuedButModified
  • 在搜索日期和时间时,您仅可使用非英制格式( dd.mm.yyyyhh:mm:ss ):

    • <<inv>>(10.5.2017)
    • 不变搜索忽略高级选项 XS_​IMPERIAL_​DATEXS_​IMPERIAL_​TIME

对于 冻结锁定准备发布主图纸 ,在不变搜索和标准搜索中,可搜索以下值:

  • True
  • False

创建基于搜索的文档类别

文档管理器 中有默认类别,您也可以通过保存搜索字符串创建自己的类别。

要创建基于搜索的类别,请执行以下操作:

  1. 输入可以找到想要分类的文档的搜索字符串。

    有关可使用的通配符和运算符的更多信息,请参见上文的搜索说明。

  2. 在左侧的类别列表中右键单击,并选择 新建
  3. 定义类别属性:
    • 名称 :输入要在类别列表中显示的名称。如果您使用前缀为 albl_ 的转换键,且可以在 DocumentManager.ail (位于 \messages\DotAppsStrings\ )中找到翻译,则会转换该名称。如果使用的转换键有效,翻译会显示在对话框中。
    • 搜索字符串 :在此处输入可显示所需文档列表的搜索字符串。新类别默认为有效搜索字符串。您可以单击 测试 按钮测试字符串。搜索字符串框不能为空。
    • 工具提示(可选) :当将鼠标指针移动到类别上时显示的文本。如果您使用前缀为 albl_ 的转换键,且可在 DocumentManager.ail 中找到翻译,则会转换该工具提示。如果使用的转换键有效,翻译会显示在对话框中。
    • :输入可指定类别中的组的编号。不同组之间的类别列表以分隔符隔开。

      新类别的默认值为 0。允许输入负值。

    • 排序索引 :在类别列表中输入可指定类别位置的编号,编号越小,在类别列表中的位置越高。首先按照 对类别进行排序,然后按照 排序索引 排序,之后是按照 名称 排序。

      新类别的默认值为 0。允许输入负值。

    • 组合运算符 :输入“和”或“或”。当您一次选择多个类别时,先合并带有“或”规则的类别,然后再合并带有“和”规则的类别。
    • 允许删除 :如果您选择该项,则您在类别列表中右键单击类别时,可以针对该类别使用 删除 命令。

    类别中的所有更改都保存到当前模型文件夹的 DocumentManagerCategories_<user>.xml 中。您可以将文件重命名为 DocumentManagerCategories.xml 并将其移动到使用高级选项 XS_PROJECTXS_FIRMXS_SYSTEM 定义的文件夹中,也可以将其保存在当前模型文件夹中。默认类别在 DocumentManagerCategories.xml 中定义,该文件位于由 XS_SYSTEM 高级选项定义的系统文件夹中。有关文件夹搜索顺序的更多信息,请参见 文件夹搜索顺序

  4. 单击 保存

以下为类别示例,其中列出标记中有字符 B 的所有构件图:

创建手动文档类别

有时在 文档管理器 中,您可能需要对难于使用搜索分类的文档使用文档类别。您只需选择文档、创建手动类别并将文档添加到其中即可。您也可以在现有手动创建的类别中添加文档和删除文档,以及对基于搜索的类别和手动类别进行组合。手动类别可能包含图纸和文件文档。

创建手动类别可能会很有用,例如,当您在 文档管理器 中启用了 激活按钮时,显示检查点设置的更改 功能后,随后某些文档发生了更改并已列出时,您可以在手动类别中添加已更改的文档。
如需 操作步骤

创建新的手动类别并在其中添加文档

从列表中选择文档,右键单击并选择 手动类别 > 添加到新的 。然后键入类别的名称、可选工具提示并定义其他必要设置。接下来单击 保存

选项与基于搜索的类别中的选项相同,不同之处在于与搜索字符串关联的功能,以及如果文档已关联则没有 测试 按钮。如果没有关联的文档,则搜索控件可见,类别可以是基于搜索的类别或手动类别。

新创建或修改的手动类别将保存到当前模型文件夹下的 DocumentManagerCategories_<user>.xml 文件中。

在新的手动类别中保存最近更改的文档

激活按钮时,显示检查点设置的更改 中启用了 文档管理器 开关时,如果您禁用此开关,则会看到以下消息: 关闭“显示更改”将重置更改检查点,并会丢失自设置检查点以来更改的文档的历史记录。是否确定要继续?.选择 创建新类别

您也可以选择关闭开关,这将丢失历史记录。

编辑手动类别

在类别列表中右键单击类别并选择 编辑

向现有手动类别中添加文档

从列表中选择文档,右键单击并选择 手动类别 > 添加到现有 ,然后选择所需的类别。

此时将列出所有兼容的类别。您可以将所选文档添加到多个类别。

从手动类别中删除文档

从列表中选择文档,右键单击,选择 手动类别 > 删除自 ,然后选择从中删除文档的类别。

您也可以先选择手动类别,以便列出这些类别中的所有文档,右键单击列表,然后选择 手动类别 > 从所选内容中删除

删除手动类别

在类别列表中右键单击类别并选择 删除

请注意,如果在加载以前保存的手动类别时找不到文档 ID, 则会在 文档管理器 日志写入一个条目,用于标识该手动类别以及缺失文档的文档 ID。如果在未打开 文档管理器 时删除了某个图纸或文件文档,并在手动类别中引用了该文档,则可能会出现这种情况。

查找在文档管理器中具有关联图纸的模型对象

您可以使用 文档管理器 来识别具有关联图纸的模型中的对象。

在开始之前,请确保只有选择零件 选择开关处于激活状态。否则,在大模型中选择零件可能花费很长时间。

  1. 打开可以清楚看见所有对象的模型视图。
  2. 执行以下某一操作:
    • 通过选择 文档管理器 中的各个图纸并单击选择所选图纸的模型中的对象 ,高亮显示各个图纸关联的对象。

    • 通过选择 文档管理器 中的所有图纸 ( Ctrl+A ) 并单击选择所选图纸的模型中的对象 ,高亮显示具有关联图纸的所有对象。

    Tip:
    • 要更清楚地查看模型中找到的对象,右键单击模型,并选择 只显示所选项 ,以仅显示 选择所选图纸的模型中的对象 命令找到的零件,并隐藏其他零件。
    • 完成上述步骤后,您可以通过按住 Ctrl 键并选择整个模型(按住鼠标左键并从左侧一直拖到右侧),高亮显示没有图纸的对象。

查找与模型中所选对象相关联的图纸

您可以仅列出与您在模型中所选的对象关联的图纸。这是一个标识与特定零件、构件或浇筑体关联的图纸的简单方式。

  1. 打开可以清楚看见所有对象的模型视图。
  2. 在模型中选择所需的对象。
  3. 文档管理器 中,单击仅选择并显示包含模型中当前选定零件的图纸

    Tekla Structures 仅选择和显示与您在模型中所选择的对象相关联的图纸。结果还取决于所选类别,即如果您选择的仅是整体布置图类别,则列表中将仅显示整体布置图。

打开文档

要打开图纸,请执行以下操作之一:

  • 双击图纸。
  • 从列表中选择图纸并单击底部的 打开 按钮。
  • 在列表中右键单击图纸并选择 打开

您也可以重新打开更新的图纸:

  • 在您在打开图纸并手动编辑后,打开 文档管理器 ,并再一次打开相同的图纸。

如果您已安装相关软件,您还可以打开其他文档,例如 NC 文件、DWG 文件或 PDF 文件。执行以下某一操作:

  • 双击文档。
  • 从列表中选择文档并单击底部的 打开 按钮。
  • 在列表中右键单击文档并选择 打开

要在 Windows 资源管理器中打开所选文件文档所在的文件夹,右键单击文档并选择 打开文件夹

发布、锁定、冻结和标记为准备发布

  • 您可以通过从列表中选择图纸并单击图纸旁边相应的列,将图纸锁定、冻结或标记为准备发布。首先确保编辑列表开关处于激活状态。您还可以右键单击图纸并从弹出菜单中选择命令。

  • 要发布图纸,请选择图纸,右键单击并选择 发行 > 发行

    如果已发布的图纸经过编辑或其他更改,则标志的颜色会更改为,并在图纸旁边的 变动 列中显示文本 已发行的图纸变动了 。您可以右键单击图纸并选择 发行 > 发行 来重新发行图纸。

    要取消发布某图纸,请选择该图纸,右键单击并选择 发行 > 取消发行

有关这些功能的更多信息,请参见:

将图纸标记为准备发布

发行图纸

冻结图纸

锁定图纸

修订图纸

  • 要修订图纸,请选择图纸并单击 修订 按钮。在修订图纸时,您可以附加有关修订更改的信息。Tekla Structures 在修订编号或标记的旁边显示此信息。修订日期显示在修订表格中。修订编号或标记显示在 文档管理器 中,而且报告中可以包含修订信息。

有关修订图纸的更多信息,请参见 修订图纸

复制文档管理器行到剪贴板

您可以从 文档管理器 列表中复制数据并将这些数据粘贴到其他应用程序中,例如电子表格应用程序:

  1. 选择 文档管理器 列表中的多个文件。
  2. 右键单击并选择 将行复制到剪贴板
  3. 打开其他应用程序并将行数据粘贴到其中。

生成整体布置图

您可以在 文档管理器 中快速轻松地生成整体布置图:

  1. 文档管理器 中,单击 创建布置图 。会显示 创建整体布置图 对话框。
  2. 选择所需整体布置图的模型视图,然后单击 创建 以创建图纸。

配置文档管理器中要包含的文件文档

配置文件 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 定义 文档管理器 中要包含哪些文件文档。该文件还指定要搜索的文件夹。该文件可以位于任何标准搜索位置(模型、工程、公司和系统)。默认情况下,该文件位于由高级选项 XS_SYSTEM 定义的系统文件夹中,您可以将其从此位置复制到用于修改的模型、工程、公司或系统文件夹。有关文件夹搜索顺序的更多信息,请参见 文件夹搜索顺序

每行的格式为 <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>

  • 其中 <folder_path> 为相对或绝对路径。可以使用开始周期 (.) 指定相对模型子文件夹。
  • *.<file_name_extension> 指定已接收文件的类型。您可以使用标准通配符 ? 和 *。
  • <include_subfolders> 指定是否包括子文件夹。设置为 true 包括子文件夹和 false 不包括子文件夹。

示例:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

配置图纸 UDA 使其在文档管理器列中显示

DocumentManagerUDAs*.txt 文件定义 文档管理器 列中显示的图纸 UDA。文件名可以是 DocumentManagerUDAs.txt ,也可以是 DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt ,其中 <suffix> 可以是任意字符串。这些文件可以放置在由高级选项 XS_FIRMXS_PROJECTXS_SYSTEMXS_INP 定义的文件夹中,也可以放在模型文件夹中。默认情况下, DocumentManagerUDAs.txt 位于由高级选项 XS_INP 定义的 \inp 文件夹中,您可以将其从此位置复制到用于修改的模型、工程、公司或系统文件夹。找到的每个文件的内容都合并在一起。有关文件夹搜索顺序的更多信息,请参见 文件夹搜索顺序

列出此文件需要的所有图纸 UDA,每个 UDA 占一行。UDA 名称区分大小写。UDA 必须位于 objects.inp 文件中。

下方是 DocumentManagerUDAs.txt 文件在通用环境中的示例:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

有关图纸中 UDA 的更多信息,请参见 图纸中的用户定义属性

文档管理器日志

文档管理器 功能中发生的所有错误都写入当前模型文件夹下的 文档管理器 日志文件 \logs\DocumentManager_<user>.log 中。此日志文件还列出所有已加载设置文件( DocumentManagerUDAs*.txtDocumentManagerFileDocumentSettings.txtDocumentManagerDataGridSettings*.xmlDocumentManagerCategories*.xml )的完整路径,以方便您查看 文档管理器 正在查找的设置文件。此外,如果找不到某一设置文件,日志也会报告。

日志文件的大小有限,当达到最大大小时,日志文件将归档为 \logs\DocumentManager_<user>.bak.log

示例:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

图纸状态标记和相关状态信息

标记 显示标记的列 更改列中显示的内容 描述

零件有改动

图纸中的零件经过了更改,例如,已添加或删除零件,或者已更改零件属性。

数量有添加

数量有减少

实际图纸为最新,但相同零件的编号已更改。

所有零件已删除

已从模型中删除与图纸相关的所有零件。

 

图纸已锁定,您无法打开它进行编辑。

您可以从 锁定者 列查看标记图纸的人员。

 

图纸已冻结。如果模型对象具有与其关联的图纸对象,则对模型对象进行更改后,图纸中将不再显示这些对象。

 

已将图纸添加为 主图纸目录 中的主图纸。

图纸已更新

图纸标记为准备发布。您可以从 准备发布者 列查看标记图纸的人员。

图纸已更新

图纸已更新。

链接的图纸有变动

您在此图纸中有一个链接的图纸,而链接的图纸已修改。

复制的视图已更改

复制的视图已修改。

图纸已复制

图纸是复制的图纸。

保存并关闭图纸后,该标记消失。

 

图纸已发布。您可能想重新发布已送到现场的图纸。

已发行的图纸变动了

发布的图纸已被编辑或更改。

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