使用 文档管理器 ，您可以列出并有效地管理您的图纸和其他类型的文档。例如，您可以重新排列、冻结、显示和隐藏列，直接编辑一些列表数据，以及按照类别排列文档和图纸。您可以打开图纸，如果已安装相关应用程序，您还可以打开其他文件类型，如 PDF 文件、NC 文件和 DWG 文件。 文档管理器 具有强大的搜索工具，支持通配符和最常见的搜索运算符。您可以在基于搜索的类别中保存搜索，也可以创建手动类别。

请按以下方法之一打开 文档管理器 ：

• 在功能区的 图纸和报告 选项卡上，单击 文档管理器 按钮。

• 在 快速启动 输入 document manager 。您也可以输入 drawing list 。

• 如果图纸已打开，请按 Ctrl+O ，如果您在模型中，请按 Ctrl+L 。您也可以自定义快捷方式。通过搜索 document manager 或 drawing list ，可以在 快捷键 对话框中找到该文件。

• 使用顶部搜索框查找所需文档。只搜索列表中当前显示的文档。

• 您可以使用通配符 *、? 和 []，以及运算符“和”、“或”、“非”(!)、圆括号 ()、引号 " "。

• 您可以搜索特定日期范围内或特定日期的文档，以及定义多个搜索字符串。

  

• 您无需写入运算符“和”，只需在搜索词之间使用空格。

• 搜索不区分大小写并且为部分搜索。例如，搜索字符串 con 将匹配至 concrete 。

• 要找到精确匹配，例如柱属性必须与您指定的字符串相匹配，请使用等号 (=)。

• 使用感叹号 (!) 从搜索结果中排除，例如，搜索 !steel 意味着不会搜索到包含字符串 steel 的文档。

• 使用圆括号 () 创建更复杂的表达式，例如： (steel AND concrete) OR wood 。

• 使用双引号“”指定包含空格的短语。例如，搜索 Mark:"2 - 1" 显示包含 [B.2 - 1] 和 [C.2 - 1] 的图纸。

• 您可以根据属性的内部名称（搜索名）搜索文档。当您将鼠标指针移到标题上时，属性列标题工具提示中将显示搜索名。搜索名区分大小写。

  

• 在属性名称搜索中使用冒号，例如： CreationDate:> 11/20/2016 。此搜索会找到 2016 年 11 月 20 日以后创建的图纸。

• 根据 Tekla Structures 使用的日期和时间格式，您可以通过两种不同方式搜索日期和时间：

  • 日期格式为 dd.mm.yyyy 或 mm/dd/yyyy ，例如 30.11.2018 ，或者 11/30/2018
  • 时间格式为 hh:mm:ss 或 hh:mm:sspm 和 hh:mm:ssam ，例如 17:34:45 或 05:34:45pm

• 请注意，高级选项 XS_​IMPERIAL_​DATE 和 XS_IMPERIAL_TIME 决定哪种日期和时间格式处于激活状态。系统只使用处于激活状态的格式，即如果英制日期处于激活状态，则将忽略非英制日期。

• 您还可以输入部分日期和日期范围：

  • 2018 :一年中的任何日期和时间
  • 6.2018 （或 6/2018 ）：一个月中的任何日期和时间
  • 24.06.2018 （或 06/24/2018 ）：特定日期的任何时间
  • “06.06.2018 14” ：在 06.06.2018 14:00 至 14:59 之间的任何时间。请注意，您需要使用引号，否则系统会将空格视为搜索表达式的结尾。

• 将搜索保存在用户可定义类别中，该类别可与一个或多个类别一起选择。要保存搜索，右键单击类别区域，选择 新建 。有关类别的更多信息，请参见下方的“创建基于搜索的文档类别”。

无论您使用什么语言，搜索语法 <<inv>>(...) 都允许您以同样的方式搜索文档和创建类别。

进行不变 <<inv>>(...) 搜索时，使用的值如下所列。

• 属性名称： IssuedStatus

  • NotIssued
  • Issued
  • IssuedButModified

• 属性名称： DrawingUpToDateStatus

  • DrawingIsUpToDate
  • PartsWereModified
  • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
  • IncludedDrawingModified
  • OriginalPartDeleted
  • AllPartsDeleted
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
  • DrawingWasCloned
  • DrawingWasUpdated
  • CopiedViewChanged
  • DrawingWasSplitted
  • MovedViewDeleted
  • MovedViewLabelChanged

• 属性名称： Changes

  • 一些值，如 DrawingUpToDateStatus 和 IssuedButModified

• 在搜索日期和时间时，您仅可使用非英制格式（ dd.mm.yyyy 和 hh:mm:ss ）：

  • <<inv>>(10.5.2017)
  • 不变搜索忽略高级选项 XS_​IMPERIAL_​DATE 和 XS_​IMPERIAL_​TIME 。

对于 冻结 、 锁定 、 准备发布 和 主图纸 ，在不变搜索和标准搜索中，可搜索以下值：

1. 输入可以找到想要分类的文档的搜索字符串。

   有关可使用的通配符和运算符的更多信息，请参见上文的搜索说明。

2. 在左侧的类别列表中右键单击，并选择 新建 。
3. 定义类别属性：
   • 名称 :输入要在类别列表中显示的名称。如果您使用前缀为 albl_ 的转换键，且可以在 DocumentManager.ail （位于 \messages\DotAppsStrings\ ）中找到翻译，则会转换该名称。如果使用的转换键有效，翻译会显示在对话框中。
   • 搜索字符串 :在此处输入可显示所需文档列表的搜索字符串。新类别默认为有效搜索字符串。您可以单击 测试 按钮测试字符串。搜索字符串框不能为空。
   • 工具提示(可选) :当将鼠标指针移动到类别上时显示的文本。如果您使用前缀为 albl_ 的转换键，且可在 DocumentManager.ail 中找到翻译，则会转换该工具提示。如果使用的转换键有效，翻译会显示在对话框中。

   • 组 :输入可指定类别中的组的编号。不同组之间的类别列表以分隔符隔开。

     新类别的默认值为 0。允许输入负值。

   • 排序索引 :在类别列表中输入可指定类别位置的编号，编号越小，在类别列表中的位置越高。首先按照 组 对类别进行排序，然后按照 排序索引 排序，之后是按照 名称 排序。

     新类别的默认值为 0。允许输入负值。

   • 组合运算符 :输入“和”或“或”。当您一次选择多个类别时，先合并带有“或”规则的类别，然后再合并带有“和”规则的类别。
   • 允许删除 :如果您选择该项，则您在类别列表中右键单击类别时，可以针对该类别使用 删除 命令。

   类别中的所有更改都保存到当前模型文件夹的 DocumentManagerCategories_<user>.xml 中。您可以将文件重命名为 DocumentManagerCategories.xml 并将其移动到使用高级选项 XS_PROJECT 、 XS_FIRM 或 XS_SYSTEM 定义的文件夹中，也可以将其保存在当前模型文件夹中。默认类别在 DocumentManagerCategories.xml 中定义，该文件位于由 XS_SYSTEM 高级选项定义的系统文件夹中。有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见 文件夹搜索顺序 。

4. 单击 保存 。

有时在 文档管理器 中，您可能需要对难于使用搜索分类的文档使用文档类别。您只需选择文档、创建手动类别并将文档添加到其中即可。您也可以在现有手动创建的类别中添加文档和删除文档，以及对基于搜索的类别和手动类别进行组合。手动类别可能包含图纸和文件文档。

请注意，如果在加载以前保存的手动类别时找不到文档 ID, 则会在 文档管理器 日志写入一个条目，用于标识该手动类别以及缺失文档的文档 ID。如果在未打开 文档管理器 时删除了某个图纸或文件文档，并在手动类别中引用了该文档，则可能会出现这种情况。

1. 打开可以清楚看见所有对象的模型视图。
2. 执行以下某一操作：

   • 通过选择 文档管理器 中的各个图纸并单击选择所选图纸的模型中的对象 ，高亮显示各个图纸关联的对象。

   • 通过选择 文档管理器 中的所有图纸 ( Ctrl+A ) 并单击选择所选图纸的模型中的对象 ，高亮显示具有关联图纸的所有对象。

   Tip:

   • 要更清楚地查看模型中找到的对象，右键单击模型，并选择 只显示所选项 ，以仅显示 选择所选图纸的模型中的对象 命令找到的零件，并隐藏其他零件。
   • 完成上述步骤后，您可以通过按住 Ctrl 键并选择整个模型（按住鼠标左键并从左侧一直拖到右侧），高亮显示没有图纸的对象。

1. 打开可以清楚看见所有对象的模型视图。
2. 在模型中选择所需的对象。
3. 在 文档管理器 中，单击仅选择并显示包含模型中当前选定零件的图纸 。

   Tekla Structures 仅选择和显示与您在模型中所选择的对象相关联的图纸。结果还取决于所选类别，即如果您选择的仅是整体布置图类别，则列表中将仅显示整体布置图。

要打开图纸，请执行以下操作之一：

• 双击图纸。
• 从列表中选择图纸并单击底部的 打开 按钮。
• 在列表中右键单击图纸并选择 打开 。

您也可以重新打开更新的图纸：

• 在您在打开图纸并手动编辑后，打开 文档管理器 ，并再一次打开相同的图纸。

如果您已安装相关软件，您还可以打开其他文档，例如 NC 文件、DWG 文件或 PDF 文件。执行以下某一操作：

• 双击文档。
• 从列表中选择文档并单击底部的 打开 按钮。
• 在列表中右键单击文档并选择 打开 。

要在 Windows 资源管理器中打开所选文件文档所在的文件夹，右键单击文档并选择 打开文件夹 。

• 您可以通过从列表中选择图纸并单击图纸旁边相应的列，将图纸锁定、冻结或标记为准备发布。首先确保编辑列表开关处于激活状态。您还可以右键单击图纸并从弹出菜单中选择命令。

• 要发布图纸，请选择图纸，右键单击并选择 发行 > 发行 。

  如果已发布的图纸经过编辑或其他更改，则标志的颜色会更改为，并在图纸旁边的 变动 列中显示文本 已发行的图纸变动了 。您可以右键单击图纸并选择 发行 > 发行 来重新发行图纸。

  要取消发布某图纸，请选择该图纸，右键单击并选择 发行 > 取消发行 。

有关这些功能的更多信息，请参见：

将图纸标记为准备发布

发行图纸

冻结图纸

锁定图纸

• 要修订图纸，请选择图纸并单击 修订 按钮。在修订图纸时，您可以附加有关修订更改的信息。Tekla Structures 在修订编号或标记的旁边显示此信息。修订日期显示在修订表格中。修订编号或标记显示在 文档管理器 中，而且报告中可以包含修订信息。

有关修订图纸的更多信息，请参见 修订图纸 。

1. 选择 文档管理器 列表中的多个文件。
2. 右键单击并选择 将行复制到剪贴板 。
3. 打开其他应用程序并将行数据粘贴到其中。

1. 在 文档管理器 中，单击 创建布置图 。会显示 创建整体布置图 对话框。
2. 选择所需整体布置图的模型视图，然后单击 创建 以创建图纸。

配置文件 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 定义 文档管理器 中要包含哪些文件文档。该文件还指定要搜索的文件夹。该文件可以位于任何标准搜索位置（模型、工程、公司和系统）。默认情况下，该文件位于由高级选项 XS_SYSTEM 定义的系统文件夹中，您可以将其从此位置复制到用于修改的模型、工程、公司或系统文件夹。有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见 文件夹搜索顺序 。

每行的格式为 <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders> ，

• 其中 <folder_path> 为相对或绝对路径。可以使用开始周期 (.) 指定相对模型子文件夹。
• *.<file_name_extension> 指定已接收文件的类型。您可以使用标准通配符 ? 和 *。
• <include_subfolders> 指定是否包括子文件夹。设置为 true 包括子文件夹和 false 不包括子文件夹。

示例：

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

DocumentManagerUDAs*.txt 文件定义 文档管理器 列中显示的图纸 UDA。文件名可以是 DocumentManagerUDAs.txt ，也可以是 DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt ，其中 <suffix> 可以是任意字符串。这些文件可以放置在由高级选项 XS_FIRM 、 XS_PROJECT 、 XS_SYSTEM 或 XS_INP 定义的文件夹中，也可以放在模型文件夹中。默认情况下， DocumentManagerUDAs.txt 位于由高级选项 XS_INP 定义的 \inp 文件夹中，您可以将其从此位置复制到用于修改的模型、工程、公司或系统文件夹。找到的每个文件的内容都合并在一起。有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见 文件夹搜索顺序 。

列出此文件需要的所有图纸 UDA，每个 UDA 占一行。UDA 名称区分大小写。UDA 必须位于 objects.inp 文件中。

下方是 DocumentManagerUDAs.txt 文件在通用环境中的示例：

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

有关图纸中 UDA 的更多信息，请参见 图纸中的用户定义属性 。

文档管理器 功能中发生的所有错误都写入当前模型文件夹下的 文档管理器 日志文件 \logs\DocumentManager_<user>.log 中。此日志文件还列出所有已加载设置文件（ DocumentManagerUDAs*.txt 、 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 、 DocumentManagerDataGridSettings*.xml 和 DocumentManagerCategories*.xml ）的完整路径，以方便您查看 文档管理器 正在查找的设置文件。此外，如果找不到某一设置文件，日志也会报告。

日志文件的大小有限，当达到最大大小时，日志文件将归档为 \logs\DocumentManager_<user>.bak.log 。

示例：

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

在 文档管理器 中，还可使用以下功能：

• 打印为 .pdf 文件、绘图文件 (.plt) 或打印到打印机
• 将图纸输出到 2D DWG 或 DXF 文件
• 创建多件图
• 将图纸复制到新页
• 在主图纸目录中添加复制模板主图纸
• 删除图纸和文件文档
• 图纸的版本控制
• 更新图纸中的零件和焊缝标记
• 修改现有图纸的图纸属性
• 图纸中的用户定义属性
• 图纸的屏幕捕捉