管理 Tekla 产品的用户帐户

Added April 29, 2021 by Tekla User Assistance tekla.documentation@trimble.com

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管理 Tekla 产品的用户帐户

管理 Tekla 产品的用户帐户

如果您是 Tekla Online 中管理员级别的用户,您可以在系统中添加和管理公司的用户帐户,并为用户分配在线许可证。如果您是合同经理级别的用户,则还可以在系统中管理合同续订。

您用于管理 Tekla 产品的帐户和许可证的工具叫做 Tekla Online Admin Tool管理 Tekla Structures 在线许可证 中更详细地介绍了现有用户帐户的在线许可证分配和监控。有关管理合同续订的信息,请参见在 Tekla Online 中管理续订

组织管理员责任

Tekla Online 管理员可以管理公司用户对 Tekla Online 服务和许可证的访问。管理员可以是您公司中的一人或多人。第一位用户会收到 Trimble 代表发送的加入 Tekla Online 组织组的邀请,并且被授予管理员权限,然后该人员即可负责根据需要添加其他用户和管理员。

作为管理员,您负责:

  • 将员工添加到您的 Tekla Online 组织。通过成员资格,他们可以访问贵公司有权使用的受限服务。

  • 为您的用户分配在线许可证以便访问公司购买的 Tekla 产品、功能和服务。在用户使用其 Trimble Identityuser account to sign in to both Trimble and Tekla products and online services

    For a Tekla Structures user, Trimble Identity is a single sign-on account which enables the user’s online identity management. Trimble Identity is needed, for example, for Tekla Warehouse, Tekla User Assistance, and Tekla Campus.

    登录时,许可证会授予用户访问权限。

  • 当人员离开公司时,请从您的 Tekla Online 组织中删除这些人员。在您从组织中删除用户的帐户之前,用户可以继续使用公司的许可证以及相关的 Tekla Online 服务。

除了管理员外,您的公司还可以拥有具有合同经理权限的人员,请参见在 Tekla Online 中管理续订。作为管理员,您可以查看所有过去的和未决的续约,但无法处理它们。

您可以添加一位用户作为对 Tekla 服务具有完全访问权限的员工,或者作为外部许可证用户,只给予该用户使用您组织许可证的权限。

Tekla Model Sharingcloud service for collaboration and for storing and sharing a model

Tekla Model Sharing is one of the Tekla Online services.

中访问共享模型的权限分别由许可证和 Tekla Online 组织控制:
  • 用户加入您的 Tekla Online 组织组并不能获得访问任何共享模型的权限。

  • 只要拥有某个组织的有效许可证,用户无需加入您的 Tekla Online 组织或任何其他组织便可以访问共享模型。

  • 使用 Tekla Model Sharing Management Console 控制对您的共享模型的访问。

向您的 Tekla Online 组织添加用户

用户操作是必需的。指导用户如何使用您的首选方法创建他们的帐户并加入组织。

Note:

为提高数据的保密性,Tekla Model Sharing 存储用户的 Tekla Online 组织。被组织删除或加入新的组织,都会使用户的帐户在 Tekla Model Sharing 中遭到禁用。如想继续使用同一帐户,用户可以创建新帐户或更改电子邮件地址。

以下是添加用户的备选方法:

  1. 您可以通过自己添加用户的电子邮件地址来邀请他们。用户需要单击确认电子邮件中的链接。(可选)您可以向邀请中的用户分配许可证,以便他们在接受邀请后可以立即开始工作。
  2. 您可以为用户提供一个链接,用户可以使用该链接请求获得您的 Tekla Online 组织中的员工成员资格。用户必须提出请求,并且您必须审核这些请求。
  3. 在其Tekla Online 用户个人资料页面上,用户可以搜索并请求以员工身份加入组织。已登录的用户可以单击在允许登录的任何 Tekla 网页的顶部显示的名称,从而访问个人资料页面。用户可以查看的组织受其电子邮件地址中的域名的限制。在您批准请求后,用户将添加到您的组织中。
  1. 登录到 Tekla Online Admin Tool 并切换到员工外部许可证用户选项卡。
  2. 如果要通过添加用户的电子邮件地址来加入用户,请执行以下操作:
    1. 在表格顶部,单击邀请用户,输入相应电子邮件地址、分配许可证并发送邀请。

    2. 通过复制粘贴或从 CSV 文件输入来添加一个或多个地址。
      • 用户不必具有 Trimble Identity;在必要的情况下,可基于您的邀请创建新帐户。
      • 您可以通过使用逗号分隔地址来同时输入多个地址,例如:user1@example.com,user2@example.com
    3. 为此邀请中的所有用户选择在组织中的角色
      • 用户一次只能成为一个 Tekla Online 组织的员工。如果用户已经是某个其他组织的员工,则在加入您的组织后,该用户会被该组织删除。

        管理员可以管理用户和许可证。合同经理可以管理合同续订。

      • 您可以将该用户添加为外部许可证用户,只给该用户使用许可证的权限。添加用户为外部许可证用户不会更改用户在任何其他组织中的员工或外部许可证用户的状态。

    4. (可选)单击编辑分配的许可证可分配邀请中已经存在的许可证。
      • 许可证席位在您发送邀请时被预定,因此不会意外分配给其他用户。
      • 当用户接受邀请时,系统将分配该许可证。
      • 如果电子邮件地址无效、用户拒绝邀请、公司中的管理员在用户接受邀请之前取消邀请或邀请过期,则许可证预定将终止。

    Trimble 的系统会向受邀请的用户发送一封电子邮件。每位用户必须在一个星期内接受邀请(如果该邀请过期,则必须发送新的邀请)。用户可以通过单击电子邮件链接或在Tekla Online 个人资料中接受邀请。如果为用户创建了新帐户,则该用户必须先填写必需的个人档案信息才能继续。

  3. 如果您希望用户通过静态链接加入,请单击在此处复制请求邀请的链接中的链接。
    • 链接可由多人使用,并且不会过期。例如,您可以通过电子邮件将链接发送给多个用户或将其放置在您的内部网上。
    • 通过单击此链接,用户只能请求加入您的组织。您必须在 Tekla Online Admin Tool 中的请求和邀请选项卡上审核这些请求。
    • 使用此方法时,无法将许可证或角色预先分配给用户。
  4. 如果您的用户已从其用户个人资料发出加入请求,则您必须在 Tekla Online Admin Tool 中的请求和邀请选项卡上批准请求。
  5. Tekla Online Admin Tool 中进行检查,确认在邀请到期前受邀用户已加入您的组织。当用户接受邀请时:
    • 该用户帐户会显示在用户列表中。
    • 如果您已将用户添加为员工,则公司对其他内容和服务的访问权限将扩展到该用户。
    • 如果您在邀请中为用户分配了角色或许可证,则用户可以立即使用它。预定许可证的状态将更改为已分配。如果许可证的分配数量有限,则将从剩余的分配数中减去一个分配。
  6. 如果用户不是通过邀请加入的,或者邀请中未包含任何许可证,则在将用户添加到组织后,管理员必须向其分配必要的许可证和角色。

重新发送到期邀请

如果受邀用户在一周内未接受邀请,则该邀请链接将会失效。要能够加入该组织,用户必须接收新的链接。

  1. 登录到 Tekla Online Admin Tool 并切换到请求和邀请选项卡。 邀请状态为:
    • 新建:邀请有效;用户尚未执行任何操作。
    • 已拒绝:用户拒绝了邀请。
    • 已过期:用户在一周内未接受邀请。
    • 在用户接受邀请后,将从该列表中删除邀请。
  2. 查找此用户的过期邀请并单击重新发送 带有新链接的新邀请电子邮件将发送给该用户,有效期为一周。
    Note: 以前过期的链接仍然无效。用户必须单击新链接。

Tekla Online 组织中删除用户

Note:

为提高数据的保密性,Tekla Model Sharing 存储用户的 Tekla Online 组织。被组织删除或加入新的组织,都会使用户的帐户在 Tekla Model Sharing 中遭到禁用。如想继续使用同一帐户,用户可以创建新帐户或更改电子邮件地址。

  1. 登录到 Tekla Online Admin Tool 并切换到员工选项卡。
  2. 单击要删除的用户帐户。

    附加信息和选项会显示在用户行上。

  3. 单击从组织中删除,从您的组织中删除该用户。

    该用户将从您的列表中删除,并且该用户再也不能使用您的 Tekla Online 许可证且不再包含在您组织的维护范围内。

    如果用户列为外部许可证用户,且该帐户曾用于 Tekla Model Sharing,则该帐户继续有权限访问您云端的共享模型。如果要阻止该用户访问您的共享模型,您必须在 Tekla Model SharingManagement Console 中删除相关的访问权限。

添加或删除 Tekla Online 管理员权限

管理员权限允许用户在 Tekla Online Admin Tool 中管理其他用户。

除了管理员外,您的组织还可以拥有合同经理。合同经理可以在 Tekla Online Admin Tooltool that is used in an organization to manage users’ licenses and access rights to Tekla Online services

Each user must have a Trimble Identity. The users can be the organization’s internal or external members.

中处理未决的合同续签。请参见在 Tekla Online 中管理续订。管理员可以查看所有过去的和待定的续订,但无法处理它们。

  1. 按如上所述将用户添加到员工组。
  2. 通过选中或取消选中用户行上的复选框来激活或停用管理员状态。

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