Управление учетными записями Trimble Identities и лицензиями на Tekla Online

Added May 6, 2020 by Tekla User Assistance tekla.documentation@trimble.com

Software version: 
Not version-specific

Управление учетными записями Trimble Identities и лицензиями на Tekla Online

Управление учетными записями Trimble Identities и лицензиями на Tekla Online

Администратор отвечает за управление учетными записями пользователей в своей организации и обеспечение их доступа к Tekla Online.

Средство, используемое для управления настройками этих учетных записей для продуктов Tekla, называется Tekla Online Admin Tool.

Обязанности администратора организации

Администраторы Tekla Online управляют доступом пользователей организации к сервисам и лицензиям Tekla Online. Администраторами могут быть один или несколько пользователей в организации. Первый пользователь получает приглашение в группу вашей организации и права администратора от представителя Trimble; затем этот пользователь добавляет других пользователей и при необходимости администраторов.

Администратор отвечает за следующее:

  • Приглашение сотрудников в группу своей организации для предоставления им доступа к следующим сервисам:
    • Лицензиям Tekla Online, т. е. лицензиям, связанным с именем для входа в учетную запись Trimble Identityuser account to sign in to both Trimble and Tekla products and online services

      For a Tekla Structures user, Trimble Identity is a single sign-on account which enables the user’s online identity management. Trimble Identity is needed, for example, for Tekla Warehouse, Tekla User Assistance, and Tekla Campus.

      . К сервисам и функциональным возможностям Tekla, для которых используются лицензии Tekla Online, относятся Tekla Model Sharingcloud service for collaboration and for storing and sharing a model

      Tekla Model Sharing is one of the Tekla Online services.

      , Tekla EPM, Trimble Connect(1) application for information sharing and collaboration for construction projects that is based on the Trimble Connect platform

      (1) Reference models are used in Trimble Connect application instead of using import and export.

      (1) Trimble Connect application includes web, desktop and mobile clients, and the Sync tool, for example.

      (2) Trimble’s platform for microservices in the cloud

      (2) Trimble Connect platform’s microservices include services for uploading, storing, processing, and managing or consuming data. These services are meant to provide common solutions required by multiple applications.

      , конфигурация «Партнер» Tekla Structures, а также курсы электронного обучения по Tekla Structures.
    • Дискуссионному форуму Tekla Discussion Forumsite where the users can have discussions and ask questions

      Tekla Discussion Forum has a wish list for sending ideas and wishes.

      Tekla Discussion Forum is one of the Tekla Online services.

      .
    • Части содержимого на сервисах Tekla User Assistanceonline help and self-support service for Tekla Structures

      Tekla User Assistance includes instructions, support articles, and instructional videos, and it offers a possibility for feedback.

      Tekla User Assistance is one of the Tekla Online services.

      и Tekla Warehouseservice for collaboration and for storing and sharing Tekla Structures content

      In Tekla Warehouse the content items are stored in collections. Tekla Warehouse includes the Tekla Warehouse Service and the Tekla Warehouse web site.

      Tekla Warehouse is one of the Tekla Online services.

      .
  • Удаление пользователей из группы организации, если они больше не принадлежат к организации.
Note:

Доступ к некоторым сервисам и функциональным компонентам предоставляется организации при покупке лицензии Tekla Online или в рамках договора на техническое обслуживание. Если ваша организация не планирует пользоваться такими сервисами и функциональными компонентами и у вас нет договора на техническое обслуживание, дальше можно не читать — управлять учетными записями пользователей на уровне организации вам не нужно.

Вы можете добавить пользователя в качестве сотрудника с полным членством в группе организации или как внешнего пользователя лицензий — просто чтобы предоставить пользователю доступ к лицензиям, принадлежащим вашей организации.

Доступ к общим моделям в Tekla Model Sharing контролируется отдельно от лицензий и групп организаций:
  • Присоединение к группе организации не дает пользователю доступа к каким-либо общим моделям.

  • Пользователь не обязательно должен входить в группу вашей организации (или какой-либо другой организации) для доступа к общим моделям — при условии, что у него есть действительная лицензия от любой организации.

  • Для управления доступа к своим общим моделям следует использовать Tekla Model Sharing Management Console.

Добавление пользователей в группу организации

Требуются действия со стороны пользователей, поэтому, если ваши пользователи не знакомы с учетными записями Trimble Identities и процедурой создания учетной записи, рекомендуем проинформировать их об этом, прежде чем высылать приглашения.

Пользователи могут сотрудниками только одной группы организации одновременно. Если пользователь уже является сотрудником какой-либо другой группы организации, при присоединении к группе вашей организации он будет удален из группы этой организации. Вы можете добавить пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий, просто чтобы предоставить ему доступ к лицензии. Добавление пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий не меняет статуса пользователя как сотрудника или внешнего пользователя лицензий в любых других организациях.

Note:

Для повышения конфиденциальности ваших данных в Tekla Model Sharing сохраняется группа организации, к которой принадлежит пользователь. При удалении из группы организации или присоединении к новой группы организации учетная запись пользователя в Tekla Model Sharing отключается. Пользователь может создать новую учетную запись или изменить адрес электронной почты, если желает продолжать использовать ту же учетную запись.

Существуют и альтернативные способы добавления пользователей:

  • Вы можете пригласить пользователей, самостоятельно добавив их адреса электронной почты. Пользователям нужно будет перейти по ссылке в высланном им сообщении для подтверждения.
  • Вы можете предоставить своим пользователям ссылку, которую они могут использовать для запроса членства в качестве сотрудника в вашей организации. Пользователь должен сделать запрос, а вы должны этот запрос одобрить.
  • На странице своей учетной записи пользователи могут искать организации и делать запросы на присоединение к ним в качестве сотрудников. Набор организаций, которые видит пользователь, ограничивается в зависимости от его адреса электронной почты. Вы должны дать пользователям указание проделать эту операцию, а после этого одобрить их запросы.
  1. Администратор: войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Employees (Сотрудники) или External license users (Внешние пользователи лицензий).
  2. Администратор: пригласите пользователей присоединиться к организации или предоставьте им ссылку для запроса членства:
    1. Вверху таблицы нажмите Invite employees (Пригласить сотрудников) или Invite users (Пригласить пользователей), чтобы ввести адреса электронной почты и отправить приглашения.
      • Можно ввести сразу несколько адресов, например: user1@example.com, user2@example.com
      • Не обязательно, чтобы у пользователей была учетная запись Trimble Identity; при необходимости на основе ваших приглашений будут созданы новые учетные записи.
      • Система Trimble высылает приглашенным пользователям сообщение по электронной почте. Каждый из пользователей должен щелкнуть ссылку в этом сообщении, чтобы принять приглашение. Это нужно сделать в течение одной недели; после истечения срока действия приглашения необходимо будет выслать новое приглашение. Если для пользователя создается новая учетная запись, он должен будет заполнить обязательные поля в профиле, прежде чем продолжить.
    2. Чтобы добавить пользователей в качестве сотрудников, также можно щелкнуть Copy a link to request invitation (Скопировать ссылку для запроса приглашения).
      • Ссылку могут использовать несколько человек; срока действия у нее нет. Вы можете, например, отправить эту ссылку по электронной почте необходимому количеству пользователей или выложить ее в интранете.
      • Перейдя по этой ссылке, пользователи могут запросить присоединение только к вашей организации. Вам нужно будет одобрить их запросы на вкладке Requests and Invitations (Запросы и приглашения) в Tekla Online Admin Tool.

    После того как приглашенный пользователь подтвердил приглашение или администратор одобрил запрос пользователя на присоединение к организации:

    • Если вы добавили пользователя в качестве сотрудника и у организации есть договор на техническое обслуживание, пользователь получает доступ к содержимому и сервисам, для которых требуется наличие такого договора.
    • Учетная запись пользователя появляется в списке пользователей. Теперь можно предоставить пользователю полномочия администратора (пользователям-сотрудникам) или назначить ему лицензию на Tekla Online (всем пользователям).

Повторная отправка приглашения, срок действия которого истек

Если приглашенный пользователь не принимает приглашение в течение недели, ссылка в приглашении перестает работать. Чтобы пользователь мог присоединиться к организации, он должен получить новую ссылку.

  1. Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Requests and invitations (Запросы и приглашения). Возможные статусы приглашений:
    • New (Новое): приглашение действительно; пользователь пока не предпринял никаких действий в отношении приглашения.
    • Rejected (Отклонено): пользователь отклонил приглашение.
    • Expired (Срок действия истек): пользователь не принял приглашение в течение недели.
    • После принятия пользователем приглашение удаляется из этого списка.
  2. Найдите приглашение, срок действия которого истек, и нажмите Resend (Отправить повторно). Пользователю будет отправлено по электронной почте еще одно приглашение с новой ссылкой, которая также будет действительна в течение недели.
    Note: Ранее высланная ссылка с истекшим сроком действия после этого все равно работать не будет. Пользователю необходимо перейти по новой ссылке.

Удаление пользователей из организации

Note:

Для повышения конфиденциальности ваших данных в Tekla Model Sharing сохраняется группа организации, к которой принадлежит пользователь. При удалении из группы организации или присоединении к новой группы организации учетная запись пользователя в Tekla Model Sharing отключается. Пользователь может создать новую учетную запись или изменить адрес электронной почты, если желает продолжать использовать ту же учетную запись.

  1. Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Employees (Сотрудники).
  2. Щелкните учетную запись пользователя, которую вы хотите удалить.

    В строке пользователя отображаются дополнительная информация и варианты действий.

  3. Нажмите кнопку Remove from organization (Удалить из организации), чтобы удалить пользователя из группы организации.

    Пользователь исчезает из списка и больше не сможет пользоваться вашими лицензиями на Tekla Online. Кроме того, на него перестает распространяться действие вашего договора на техническое обслуживание.

    Если пользователь был указан в качестве внешнего пользователя лицензий и его учетная запись использовалась в сочетании с Tekla Model Sharing, у учетной записи сохранится доступ к вашим общим моделям в облаке. Если вы хотите запретить такому пользователю доступ к своим общим моделям, необходимо отменить доступ в Tekla Model Sharing Management Console.

О лицензиях на партнерскую конфигурацию Tekla

Для Tekla в конфигурации «Партнер» используется лицензия Tekla Online. Дополнительные сведения об условиях этой лицензии, а также о партнерской программе Tekla можно найти на сервисе Tekla Developer Center.

О лицензиях на Tekla Model Sharing

В Tekla Model Sharing используются плавающие лицензии Tekla Online, приобретаемые в виде годовой подписки. У вас должно быть по одному лицензированному рабочему месту для каждого пользователя, который в данный момент принимает участие в проекте. Лицензии на Tekla Model Sharing можно передавать от одного пользователя к другому (с некоторыми ограничениями, рассмотренными ниже в этом разделе), поэтому одна и та же лицензия может использоваться разными людьми, когда в ходе работы над проектом меняются требования к составу участвующих в нем специалистов.

Назначать каждому конкретному пользователю отдельную лицензию не нужно. Вместо этого достаточно предоставить пользователям доступ к пулу лицензий вашей организации. Предоставить доступ можно неограниченному количеству пользователей, поэтому корректировать права на доступ к лицензиям всякий раз, когда в проекте появляются новые пользователи, а другие прекращают работу над ним, не требуется. Необходимо, однако, следить за тем, сколько лицензий требуется пользователям в периоды пиковой интенсивности работы над проектом. Если лицензированных рабочих мест не достаточно для всех пользователей, пытающихся присоединиться к Tekla Model Sharing в одно и то же время, некоторые из пользователей получат сообщение о том, что все рабочие места зарезервированы.

Пользователи могут работать над общей моделью в автономном режиме без резервирования лицензии. Лицензия резервируется в момент, когда пользователь начинает какую-либо операцию в Tekla Model Sharing. Если пользователь подключается к Tekla Model Sharing с нескольких устройств, для каждого устройства резервируется отдельное рабочее место. Лицензия освобождается в течение трех часов после того, как пользователь отключается от сервиса (закрывает Tekla Structures, переходит к работе с моделью, которая не является совместно используемой, или по иной причине теряет доступ к сервису Tekla Model Sharing).

Note: Без действительной лицензии работать с Tekla Model Sharing невозможно. Во избежание вынужденных перерывов в работе следите за количеством пользователей, а также за сроками действия лицензий.

Назначение пользовательских прав и лицензий

Если у вашей организации есть договор на техническое обслуживание, все пользователи в группе организации имеют доступ к содержимому и сервисам, для которых требуется наличие такого договора. Будучи администратором, вы можете дополнительно назначить другим пользователям права администратора или предоставить им доступ к лицензиям на Tekla Online, имеющимся у вашей организации.

  1. Добавьте пользователей в группу Employees (Сотрудники) или External license users (Внешние пользователи лицензий), как описано выше.
  2. Активируйте для пользователя статус администратора (только для сотрудников) или лицензию в Tekla Online Admin Tool, установив в строке пользователя соответствующий флажок. Предоставление пользователю прав администратора дает ему возможность управлять другими пользователями в Tekla Online Admin Tooltool that is used in an organization to manage users’ licenses and access rights to Tekla Online services

    Each user must have a Trimble Identity. The users can be the organization’s internal or external members.

    .
    Note: Вы несете ответственность за соблюдение условий, регулирующих использование каждой лицензии; например, могут существовать географические ограничения, и при назначении лицензий пользователям вы должны их учитывать.

Проверка использования и даты истечения срока действия лицензий на Tekla Online

Лицензии на Tekla Online приобретаются отдельно от лицензий на Tekla Structures. Управление ими также осуществляется отдельно.

  1. Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку License details (Сведения о лицензиях).
  2. Проверьте сведения о лицензиях. Здесь предусмотрено два представления, между которыми можно переключаться с помощью кнопки над таблицей с информацией о лицензиях.
    • По умолчанию вы видите License view (Представление лицензий). Можно щелкнуть каждую лицензию, чтобы просмотреть сведения о ней, такие как период подписки для лицензий на подписку.
    • Нажмите кнопку Usage view (Представление использования), чтобы просмотреть количество лицензий, количество назначенных лицензий и информацию об их использовании в данный момент.
      • Лицензии используются конкретными пользователями, которых вы выбираете на других вкладках.
      • Предупреждения об окончании срока действия лицензии также отображаются в Tekla Structures при приближении окончания срока для таких функциональных компонентов, как Tekla Model Sharing.

Quick feedback

The feedback you give here is not visible to other users. We use your comments to improve our content.
We use this to prevent automated spam submissions.
Content rating: 
No votes yet