Управление учетными записями пользователей на продукты Tekla

Added April 29, 2021 by Tekla User Assistance tekla.documentation@trimble.com

Software version: 
Not version-specific

Управление учетными записями пользователей на продукты Tekla

Управление учетными записями пользователей на продукты Tekla

Если вы являетесь пользователем-администратором в Tekla Online, вы можете добавлять в систему учетные записи пользователей вашей компании, управлять этими учетными записями, а также назначать пользователям онлайн-лицензии. Если вы пользователь с правами менеджера по договорам, вы также может управлять продлением договоров в системе.

Средство, используемое для управления учетными записями и лицензиями на продукты Tekla, называется Tekla Online Admin Tool. Более подробно назначение онлайн-лицензий и мониторинг существующих учетных записей пользователей рассмотрены в разделе Управление онлайн-лицензиями на Tekla Structures. Дополнительные сведения об управлении продлениями договоров см. в разделе Управление продлением договоров в Tekla Online.

Обязанности администратора организации

Администраторы Tekla Online управляют доступом пользователей компании к сервисам и лицензиям Tekla Online. Администраторами могут быть один или несколько пользователей в компании. Первый пользователь получает приглашение в группу Tekla Online своей организации и права администратора от представителя Trimble; затем этот пользователь добавляет других пользователей и при необходимости администраторов.

Администратор отвечает за следующее:

  • Добавление сотрудников в организацию Tekla Online. Членство в организации обеспечивает сотрудникам возможность пользоваться сервисами с ограниченным доступом, право на использование которых есть у вашей компании.

  • Назначение пользователям онлайн-лицензий на продукты, функциональные возможности и сервисы Tekla, приобретенные вашей компанией. Пользователи с назначенными лицензиями получают доступ к продуктам при входе в эти продукты со своей учетной записью Trimble Identityuser account to sign in to both Trimble and Tekla products and online services

    For a Tekla Structures user, Trimble Identity is a single sign-on account which enables the user’s online identity management. Trimble Identity is needed, for example, for Tekla Warehouse, Tekla User Assistance, and Tekla Campus.

    .

  • Удаление пользователей из организации Tekla Online, когда они покидают компанию. Пользователи могут продолжать использовать лицензии вашей компании и связанные с ними сервисы Tekla Online до тех пор, пока их учетная запись не будет удалена из организации.

Помимо администраторов, в компании также могут быть пользователи с правами менеджера по договорам; см. раздел Управление продлением договоров в Tekla Online. Администратор может просматривать все предыдущие и ожидающие продления, но не может их обрабатывать.

Вы можете добавить пользователя в качестве сотрудника с полным доступом к сервисам Tekla или как внешнего пользователя лицензий — просто чтобы предоставить пользователю доступ к лицензиям, принадлежащим вашей организации.

Доступ к общим моделям в Tekla Model Sharingcloud service for collaboration and for storing and sharing a model

Tekla Model Sharing is one of the Tekla Online services.

контролируется отдельно от лицензий и организаций Tekla Online:
  • Присоединение к организации Tekla Online не дает пользователю доступа к каким-либо общим моделям.

  • Пользователю необязательно быть участником вашей организации Tekla Online (или какой-либо другой организации) для доступа к общим моделям — при условии, что у него есть действительная лицензия от любой организации.

  • Для управления доступом к своим общим моделям используйте Tekla Model SharingManagement Console.

Добавление пользователей в организацию Tekla Online

Требуются действия со стороны пользователей. Проинструктируйте своих пользователей о том, как им создать для себя учетные записи и присоединиться к организации.

Note:

Для повышения конфиденциальности ваших данных в Tekla Model Sharing сохраняется организация Tekla Online, к которой принадлежит пользователь. При удалении из организации или присоединении к новой организации учетная запись пользователя в Tekla Model Sharing отключается. Пользователь может создать новую учетную запись или изменить адрес электронной почты, если желает продолжать использовать ту же учетную запись.

Существуют и альтернативные способы добавления пользователей:

  1. Вы можете пригласить пользователей, самостоятельно добавив их адреса электронной почты. Пользователям нужно будет перейти по ссылке в высланном им сообщении для подтверждения. При необходимости можно назначить лицензии пользователям в приглашении, чтобы они могли начать работать сразу же после принятия приглашения.
  2. Вы можете предоставить своим пользователям ссылку, по которой они смогут запросить присоединение в качестве сотрудника к вашей организации Tekla Online. Пользователь должен будет сделать запрос, а вы должны этот запрос одобрить.
  3. На странице своего профиля Tekla Online пользователи могут искать организации и делать запросы на присоединение к ним в качестве сотрудников. Войдя в систему, пользователь может открыть страницу своего профиля, нажав свое имя вверху любой веб-страницы Tekla, которая позволяет войти в систему. Набор доступных пользователю организаций ограничивается в соответствии с доменным именем в адресе электронной почты пользователя. Пользователь добавляется в вашу организацию после того, как вы одобрите его запрос.
  1. войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Employees (Сотрудники) или External license users (Внешние пользователи лицензий).
  2. Чтобы добавить пользователей путем указания их адресов электронной почты:
    1. Вверху таблицы нажмите Invite users (Пригласить пользователей), чтобы ввести адреса электронной почты, назначить лицензии и отправить приглашения.

    2. Можно добавить один или несколько адресов путем копирования и вставки или путем импорта из CSV-файла.
      • Необязательно, чтобы у пользователей была учетная запись Trimble Identity; при необходимости на основе ваших приглашений будут созданы новые учетные записи.
      • Можно ввести сразу несколько адресов, разделяя их запятыми, например: user1@example.com, user2@example.com
    3. Выберите роль в организации (Role in organization) для всех пользователей в этом приглашении.
      • Пользователи могут быть сотрудниками только одной организации Tekla Online одновременно. Если пользователь уже является сотрудником какой-либо другой организации, при присоединении к вашей организации он будет удален из этой организации.

        Администраторам (Administrators) разрешается управлять пользователями и лицензиями. Менеджерам по договорам (Contract managers) разрешается управлять продлениями договоров.

      • Вы можете добавить пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий, просто чтобы предоставить ему доступ к лицензии. Добавление пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий не меняет статуса пользователя как сотрудника или внешнего пользователя лицензий в любых других организациях.

    4. При необходимости нажмите кнопку Edit assigned licenses (Изменить назначенные лицензии), чтобы назначить лицензии уже на этапе приглашения.
      • Лицензированные рабочие места резервируются при отправке приглашений, чтобы их нельзя было случайно назначить другим пользователям.
      • Лицензия назначается, когда пользователь принимает приглашение.
      • Резервирование лицензии прекращается, если адрес электронной почты оказывается недействительным, если пользователь отклоняет приглашение, если администратор в вашей компании отменяет приглашение до того, как его примет пользователь, или если срок действия приглашения истекает.

    Система Trimble высылает приглашенным пользователям сообщение по электронной почте. Каждый из пользователей должен принять приглашение в течение одной недели (после истечения срока действия приглашения необходимо будет выслать новое приглашение). Пользователь может принять приглашение, щелкнув ссылку в сообщении электронной почты или в своем профиле Tekla Online. Если для пользователя создается новая учетная запись, он должен будет заполнить обязательные поля в профиле, прежде чем продолжить.

  3. Если вы хотите, чтобы пользователи присоединялись по статической ссылке, щелкните ссылку в поле Copy a link to request invitation here (Скопируйте ссылку для запроса приглашения здесь).
    • Ссылку могут использовать несколько человек; срока действия у нее нет. Вы можете, например, отправить эту ссылку по электронной почте необходимому количеству пользователей или выложить ее в интранете.
    • Перейдя по этой ссылке, пользователи могут запросить присоединение только к вашей организации. Вам нужно будет одобрить их запросы на вкладке Requests and Invitations (Запросы и приглашения) в Tekla Online Admin Tool.
    • При использовании этого способа предварительно назначать пользователям лицензии или роли нельзя.
  4. Если пользователи делают запросы на присоединение из своих профилей, вы должны одобрить эти запросы на вкладке Requests and Invitations (Запросы и приглашения) в Tekla Online Admin Tool.
  5. Проверьте данные в Tekla Online Admin Tool, чтобы увидеть, присоединились ли приглашенные пользователи к вашей организации до истечения срока действия приглашений. После того как пользователь примет приглашение:
    • Учетная запись пользователя появляется в списке пользователей.
    • Если пользователь добавлен в качестве сотрудника, он получает доступ к дополнительному контенту и сервисам, доступным вашей компании.
    • Если пользователю в приглашении была назначена роль или лицензии, он может сразу же начинать использовать эти лицензии. Зарезервированные лицензии меняют статус на «назначено». Если лицензия может назначаться ограниченное количество раз, количество оставшихся назначений уменьшается на единицу.
  6. Если пользователь присоединился не по приглашению или в приглашении не было лицензий, после добавления пользователя в организацию администратор должен назначить ему необходимые лицензии и роли.

Повторная отправка приглашения, срок действия которого истек

Если приглашенный пользователь не принимает приглашение в течение недели, ссылка в приглашении перестает работать. Чтобы пользователь мог присоединиться к организации, он должен получить новую ссылку.

  1. Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Requests and invitations (Запросы и приглашения). Возможные статусы приглашений:
    • New (Новое): приглашение действительно; пользователь пока не предпринял никаких действий в отношении приглашения.
    • Rejected (Отклонено): пользователь отклонил приглашение.
    • Expired (Срок действия истек): пользователь не принял приглашение в течение недели.
    • После принятия пользователем приглашение удаляется из этого списка.
  2. Найдите приглашение, срок действия которого истек, и нажмите Resend (Отправить повторно). Пользователю будет отправлено по электронной почте еще одно приглашение с новой ссылкой, которая также будет действительна в течение недели.
    Note: Ранее высланная ссылка с истекшим сроком действия после этого все равно работать не будет. Пользователю необходимо перейти по новой ссылке.

Удаление пользователей из организации Tekla Online

Note:

Для повышения конфиденциальности ваших данных в Tekla Model Sharing сохраняется организация Tekla Online, к которой принадлежит пользователь. При удалении из организации или присоединении к новой организации учетная запись пользователя в Tekla Model Sharing отключается. Пользователь может создать новую учетную запись или изменить адрес электронной почты, если желает продолжать использовать ту же учетную запись.

  1. Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Employees (Сотрудники).
  2. Щелкните учетную запись пользователя, которую вы хотите удалить.

    В строке пользователя отображаются дополнительная информация и варианты действий.

  3. Нажмите кнопку Remove from organization (Удалить из организации), чтобы удалить пользователя из организации.

    Пользователь исчезает из списка и больше не сможет пользоваться вашими лицензиями на Tekla Online. Кроме того, на него перестает распространяться действие вашего договора на техническое обслуживание.

    Если пользователь был указан в качестве внешнего пользователя лицензий и его учетная запись использовалась в сочетании с Tekla Model Sharing, у учетной записи сохранится доступ к вашим общим моделям в облаке. Если вы хотите запретить такому пользователю доступ к своим общим моделям, необходимо отменить его доступ в Tekla Model Sharing Management Console.

Добавление или удаление прав администратора Tekla Online

Предоставление пользователю прав администратора дает ему возможность управлять другими пользователями в Tekla Online Admin Tool.

Помимо администраторов, в организации также могут присутствовать менеджеры по договорам. Менеджеры по договорам могут обрабатывать продления договоров в Tekla Online Admin Tooltool that is used in an organization to manage users’ licenses and access rights to Tekla Online services

Each user must have a Trimble Identity. The users can be the organization’s internal or external members.

. См. раздел Управление продлением договоров в Tekla Online. Администраторы могут просматривать все предыдущие и ожидающие продления, но не могут их обрабатывать.

  1. Добавьте пользователей в группу Employees (Сотрудники), как описано выше.
  2. Активируйте или деактивируйте статус администратора, установив или сняв флажок в строке пользователя.

Quick feedback

The feedback you give here is not visible to other users. We use your comments to improve our content.
We use this to prevent automated spam submissions.
Content rating: 
Average page rating: 5 (1 vote)
Refresh page after voting to show updated result.