Met de Documentmanager kunt u uw tekeningen en andere typen documenten efficiënt weergeven en beheren. U kunt bijvoorbeeld kolommen opnieuw rangschikken, bevriezen, weergeven en verbergen, enkele van de lijstgegevens rechtstreeks bewerken en documenten en tekeningen in categorieën rangschikken. U kunt tekeningen openen en als u een gekoppelde applicatie hebt geïnstalleerd, kunt u andere typen bestanden zoals PDF-bestanden, NC-bestanden en DWG-bestanden openen. De Documentmanager heeft een krachtige zoektool die jokertekens en de meeste algemene zoekoperatoren ondersteunt. U kunt uw zoekopdrachten in op zoeken gebaseerde categorieën opslaan en ook handmatige categorieën maken.

Open de Documentmanager op een van de volgende manieren:

• Klik op het tabblad Tekeningen & Lijsten op het lint en klik op de knop Documentmanager.

• Voer documentmanager in Snel starten in. U kunt ook drawing list invoeren.

• Druk op Ctrl+O als een tekening is geopend of druk op Ctrl+L als u zich in het model bevindt. U kunt ook de snelkoppeling aanpassen. U kunt het in het dialoogvenster Sneltoetsen vinden door document manager of drawing list te zoeken.

• Gebruik het zoekvak bovenaan om naar de gewenste documenten te zoeken. Alleen de documenten die momenteel in de lijst weergegeven, worden gezocht.

• U kunt de jokertekens *, ? en [], en operatoren zoals AND, OR, NOT (!), haakjes (), aanhalingstekens " " gebruiken.

• U kunt naar documenten binnen een bepaald datumbereik of een exacte datum zoeken en meerdere zoekstrings definiëren.

  

• U hoeft de operator AND niet te schrijven, gebruik gewoon een spatie tussen de zoektermen.

• Zoeken is hoofdlettergevoelig en gedeeltelijk. Zoeken naar de string bet komt bijvoorbeeld overeen met beton.

• Als u een exacte overeenkomst wilt zoeken, gebruikt u een is-gelijk-teken (=) waardoor een kolomeigenschap bijvoorbeeld exact overeen moet komen met wat u opgeeft.

• Gebruik het uitroepteken (!) om van de zoekopdracht uit te sluiten. De invoer !staal betekent bijvoorbeeld dat de zoekopdracht geen documenten vindt waarin de string staal zit.

• Gebruik haakjes () om complexere expressies te maken, bijvoorbeeld: (staal AND beton) OR hout.

• Gebruik dubbele aanhalingstekens " " om een zinsnede op te geven die spaties bevat. Bijvoorbeeld Label: "2 - 1" geeft tekeningen weer die bijvoorbeeld [B.2 - 1] en [C.2 - 1] bevatten.

• U kunt naar documenten zoeken op basis van de interne naam van de eigenschap (zoeknaam). De zoeknaam wordt weergegeven in de tooltips van de eigenschappenkolomkop als u met de muisaanwijzer over de header beweegt. De zoeknaam is hoofdlettergevoelig.

  

• Gebruik bijvoorbeeld een dubbele punt in de zoekopdracht van de eigenschapsnaam: CreationDate: > 11/20/2016. Deze zoekopdracht vindt tekeningen die na 20 november 2016 zijn gemaakt.

• U kunt de datum en tijd op twee verschillende manieren zoeken, afhankelijk van de datum- en tijdnotatie die Tekla Structures gebruikt:

  • dd.mm.yyyy of mm/dd/yyyy voor datums, bijvoorbeeld 30.11.2018 of 11/30/2018
  • hh:mm:ss of hh:mm:sspm en hh:mm:ssam voor tijd, bijvoorbeeld 17:34:45 of 05:34:45pm

• De variabelen XS_​IMPERIAL_​DATE en XS_IMPERIAL_TIME bepalen welke datum- en tijdnotatie is ingeschakeld. Alleen de ingeschakelde notatie wordt gebruikt, wat betekent dat een niet-metrieke datum wordt genegeerd als de metrieke datum de ingeschakelde notatie is.

• U kunt ook gedeeltelijke datums en datumbereik invoeren:

  • 2018 : een willekeurige datum en tijd in het jaar
  • 6.2018 (of 6/2018 ): een willekeurige datum en tijd in de maand
  • 24.06.2018 (of 06/24/2018 : elke tijd in de opgegeven dag
  • "06.06.2018 14" : elke tijd in het bereik 14:00 tot 14:59 op 06.06.2018. U moet aanhalingstekens gebruiken omdat anders de spatie als het eind van één zoekexpressie wordt gezien.

• Sla zoekopdrachten op in gebruikerscategorieën die meervoudig geselecteerd kunnen zijn om een of meer categorieën te combineren. Als u een zoekopdracht wilt opslaan, klikt u met de rechtermuisknop op het categorieëngebied en selecteert u Nieuw. Raadpleeg voor meer informatie over de categorieën 'Op zoeken gebaseerde documentcategorieën maken' hieronder.

Met de zoeksyntaxis <<inv>>(...) kunt u naar documenten zoeken en categorieën maken die op dezelfde manier werken, ongeacht de gebruikte taal.

De te gebruiken waarden bij het uitvoeren van niet-variabele <<inv>>(...) -zoekopdrachten worden hieronder weergegeven.

• Eigenschapsnaam: IssuedStatus

  • NotIssued
  • Uitgegeven
  • IssuedButModified

• Eigenschapsnaam: DrawingUpToDateStatus

  • DrawingIsUpToDate
  • PartsWereModified
  • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
  • IncludedDrawingModified
  • OriginalPartDeleted
  • AllPartsDeleted
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
  • DrawingWasCloned
  • DrawingWasUpdated
  • CopiedViewChanged
  • DrawingWasSplitted
  • MovedViewDeleted
  • MovedViewLabelChanged

• Eigenschapsnaam: Wijzigingen

  • Dezelfde waarden als DrawingUpToDateStatus en IssuedButModified

• Bij een zoekopdracht naar datum en tijd kunt u alleen de niet-metrieke notatie ( dd.mm.yyyy en hh:mm:ss ) gebruiken:

  • <<inv>>(10.5.2017)
  • The invariant search ignores the advanced options XS_​IMPERIAL_​DATE en XS_​IMPERIAL_​TIME.

Voor Bevriezen , Lock Gereed voor vrijgeven en Hoofdtekening kan er naar de volgende waarden in niet-variabele zoekopdrachten en in een normale zoekopdracht worden gezocht:

1. Voer een zoekstring in waarmee u de documenten vindt die u wilt categoriseren.

   Raadpleeg voor meer informatie over de toegestane jokertekens en de operatoren de zoekinstructies hierboven.

2. Klik met de rechtermuisknop in de categorielijst aan de linkerzijde en selecteer Nieuw.
3. Definieer de categorie-eigenschappen:
   • Naam : Voer de naam in die in de categorielijst moet worden weergegeven. Als u een vertalingscode gebruikt die met de prefix albl_ begint, wordt de naam vertaald als de vertaling in DocumentManager.ail (in \messages\DotAppsStrings\ ) wordt gevonden. Als een geldige vertalingscode wordt gebruikt, wordt de vertaling in het dialoogvenster weergegeven.
   • Zoekstring : Voer hier de zoekstring in die de gewenste lijst met documenten als resultaat geeft. De standaard voor de nieuwe categorie is de actieve zoekstring. U kunt de string testen door op de knop Testen te klikken. Laat het vak Zoekstring niet leeg.
   • Knopinfo (optioneel) : Tekst die wordt weergegeven als u de muisaanwijzer over een categorie verplaatst. Als u een vertalingscode gebruikt die met de prefix albl_ begint, wordt de tooltip vertaald als de vertaling in DocumentManager.ail wordt gevonden. Als een geldige vertalingscode wordt gebruikt, wordt de vertaling in het dialoogvenster weergegeven.

   • Groep : Voer een nummer in dat de groep van de categorie opgeeft. Er is een scheidingsteken in de categorielijst tussen de verschillende groepen.

     De standaardwaarde voor een nieuwe categorie is 0. Negatieve waarden zijn toegestaan.

   • Sorteerindex : Voer een nummer in dat de locatie van de categorie in de categorielijst opgeeft. Hoe lager het nummer is, hoe hoger de categorie op de categorielijst staat. Categorieën worden eerst op Groep gesorteerd, vervolgens op Sorteerindex en daarna op Naam.

     De standaardwaarde voor een nieuwe categorie is 0. Negatieve waarden zijn toegestaan.

   • Combinerende operator : Voer AND of OR in. Als u meerdere categorieën tegelijk selecteert, worden categorieën met de OR-voorwaarde eerst gecombineerd en vervolgens degene met de AND-voorwaarde.
   • Koppelingstype : Wijzig het koppelingstype van de categorie. De opties zijn Alleen zoeken , Alleen handmatig en Handmatig en zoeken. Raadpleeg voor meer informatie over het wijzigen van het categorietype de onderstaande paragraaf 'Koppelingstype van de categorie wijzigen'.
   • Verwijderen toestaan : Als u dit selecteert, is het commando Verwijderen voor deze categorie beschikbaar wanneer u met de rechtermuisknop op de categorie in de categorieënlijst klikt.

   Alle wijzigingen in categorieën worden in de huidige modelmap in DocumentManagerCategories_<user>.xml opgeslagen. U kunt de naam van het bestand wijzigen naar DocumentManagerCategories.xml en het naar een map verplaatsen die met de variabelen XS_PROJECT , XS_FIRM of XS_SYSTEM is gedefinieerd of het in de huidige modelmap bewaren. De standaardcategorieën worden gedefinieerd in DocumentManagerCategories.xml dat zich in de systeemmap bevindt die door de variabele XS_SYSTEM is gedefinieerd. Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde van mappen Zoekvolgorde voor mappen.

4. Klik op Opslaan.

Soms moet u mogelijk een documentcategorie in de Documentmanager hebben voor documenten die met de zoekopdracht moeilijk zijn te categoriseren. U kunt eenvoudigweg documenten selecteren, een handmatige categorie maken en uw documenten daar toevoegen. U kunt ook documenten toevoegen aan en documenten verwijderen uit bestaande handmatig gemaakte categorieën en categorieën combineren, zowel bij die op zoeken zijn gebaseerd als die handmatig zijn. Een handmatige categorie kan zowel tekeningen als bestandsdocumenten bevatten.

Als een document-ID niet kan worden gevonden wanneer eerder opgeslagen handmatige categorieën worden geladen, wordt een vermelding naar het logboekbestand van de Documentmanager geschreven waarin de handmatige categorie en de document-ID van het ontbrekende document worden aangegeven. Deze situatie kan zich voordoen als een tekening of bestandsdocument wordt verwijderd wanneer de Documentmanager niet is geopend en naar dat document in een handmatige categorie werd verwezen.

U kunt de instelling Koppelingstype in de dialoogvensters Categorie bewerken en Nieuwe categorie gebruiken om te definiëren of een categorie op zoeken gebaseerd, handmatig, of beide is.

• Als de categorie van het type Alleen zoeken of Handmatig en zoeken is, moet u een Zoekstring in het dialoogvenster definiëren.

• Als u een nieuwe categorie wilt maken door eerst documenten uit de documentenlijst te selecteren, is het koppelingstype standaard Alleen handmatig.

• Als u een nieuwe categorie uit de categorielijst wilt maken, is het koppelingstype standaard Alleen zoeken.

• U kunt het koppelingstype later wijzigen. Als u het type van Alleen zoeken naar Alleen handmatig wijzigt, wordt een melding weergegeven dat aangeeft dat de Zoekstring voor die specifieke categorie wordt gewist. Als u het type van Alleen handmatig naar Alleen zoeken of Handmatig en zoeken wijzigt, moet u een Zoekstring definiëren.

1. Open een modelvenster waarin alle objecten duidelijk zichtbaar zijn.
2. U kunt het volgende doen:

   • Markeer de objecten die aan afzonderlijke tekeningen zijn gekoppeld door de afzonderlijke tekeningen in de Documentmanager te selecteren en opObjecten in model selecteren van geselecteerde tekeningen te klikken.

   • Markeer alle objecten die gekoppelde tekeningen hebben door alle tekeningen in de Documentmanager ( Ctrl+A ) te selecteren en opObjecten in model selecteren van geselecteerde tekeningen te klikken.

   Tip:

   • Als u de gevonden objecten duidelijker in het model wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op het model en selecteert u Alleen geselecteerde weergeven om alleen de onderdelen weer te geven die het commando Objecten in model selecteren van geselecteerde tekeningen heeft gevonden en alle andere te verbergen.
   • Als u de bovenstaande stap hebt voltooid, kunt u de objecten markeren waarvan geen tekeningen zijn gemaakt door de Ctrl -toets ingedrukt te houden en het gehele model te selecteren (houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep helemaal van links naar rechts).

1. Open een modelvenster waarin alle objecten duidelijk zichtbaar zijn.
2. Selecteer de gewenste objecten in het model.
3. Klik in de Documentmanager opAlleen tekeningen selecteren en tonen van geselecteerde onderdelen in het model.

   Tekla Structures selecteert en geeft alleen de tekeningen weer die zijn gekoppeld aan de objecten die u in het model hebt geselecteerd. Het resultaat is ook afhankelijk van de geselecteerde categorie, wat betekent dat als u alleen de categorie overzichttekeningen hebt geselecteerd, overzichttekeningen alleen in de lijst worden weergegeven.

Als u een tekening wilt openen, kunt het volgende doen:

• Dubbelklik op de tekening.
• Selecteer de tekening in de lijst en klik op de knop Openen aan de onderzijde.
• Klik met de rechtermuisknop in de lijst en selecteer Openen.

U kunt een bijgewerkt tekening ook opnieuw openen:

• Als u een tekening hebt geopend en u deze handmatig hebt bewerkt, opent u de Documentmanager en opent u dezelfde tekening opnieuw.

Als u een gekoppelde software hebt geïnstalleerd, kunt u andere documenten zoals NC-bestanden, DWG-bestanden of PDF-bestanden ook openen. U kunt het volgende doen:

• Dubbelklik op het document.
• Selecteer het document in de lijst en klik op de knop Openen aan de onderzijde.
• Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Openen.

Als u een map van het geselecteerde bestandsdocument in Windows Verkenner wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop het document en selecteert u de Map openen.

• U kunt vergrendelen, bevriezen of als gereed voor vrijgeven markeren door de tekening in de lijst te selecteren en op de juiste kolom naast de tekening te klikken. Zorg er eerst voor dat de knop van de bewerkingslijstis ingeschakeld. U kunt ook met de rechtermuisknop op tekeningen klikken en het commando in het contextmenu selecteren.

• Als u een tekening wilt vrijgeven, selecteert u de tekening, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Issue > Issue.

  Wanneer een vrijgegeven tekening is bewerkt of anderszins is gewijzigd, wijzigt de kleur van de vlag naaren de tekst Tekeningen met Issue gewijzigd wordt in de kolom Wijzigingen naast de tekening weergegeven. U kunt de tekening opnieuw vrijgeven door met de rechtermuisknop op de tekening te klikken en Issue > Issue te selecteren.

  Als u het vrijgeven van een tekening wilt opheffen, klikt u met de rechtermuisknop op de tekening en selecteert u Issue > Unissue.

Raadpleeg voor meer informatie over deze functionaliteiten:

Labeltekeningen gereed voor vrijgeven

Tekeningen uitgeven

Tekeningen bevriezen

Tekeningen vergrendelen

• Als u een tekening wilt reviseren, selecteert u een tekening en klikt u op de knop Revisie. Wanneer u tekeningen reviseert, kunt u gegevens over de revisiewijzigingen toevoegen. Tekla Structures geeft deze gegevens naast het revisienummer of -label weer. De revisiedatum verschijnt in de revisietemplate. Het revisienummer of -label wordt in de Documentmanager weergegeven en de revisiegegevens kunnen in lijsten worden opgenomen.

Raadpleeg voor meer informatie over het reviseren van tekeningen Tekeningen reviseren.

1. Selecteer een aantal documenten in de lijst van de Documentmanager.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Rijen naar het klembord kopiëren.
3. Open de andere applicatie en plak daar de rijgegevens.

1. Klik in Documentmanager op Maak overzichttekening. Het dialoogvenster Overzichttekening wordt weergegeven.
2. Selecteer de modelvensters waarvan u overzichttekeningen nodig hebt en maak vervolgens de tekeningen door op Maken te klikken.

Het configuratiebestand DocumentManagerFileDocumentSettings.txt definieert welke bestandsdocumenten in de Documentmanager worden opgenomen. Dit bestand specificeert ook de mappen waarnaar wordt gezocht. Dit bestand kan zich in een van de standaard zoeklocaties (model, project, bedrijf en systeem) bevinden. Dit bestand bevindt zich standaard in de systeemmap die door de variabele XS_SYSTEM is gedefinieerd en u kunt het vanaf daar voor wijzigingen naar model-, project-, bedrijfs- of systeemmappen kopiëren. Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde van mappen Zoekvolgorde voor mappen.

De opmaak van elke lijn is <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders> waarbij

• <folder_path> een relatief of absoluut pad is. Een relatieve modelsubmap kan worden opgegeven met een voorlooppunt (.).
• *.<file_name_extension> de geaccepteerde bestandstypen specificeert. U kunt de standaard jokertekens ? en * gebruiken.
• <include_subfolders> specificeert of de submappen worden opgenomen. Ingesteld op true om submappen op te nemen en op false om geen submappen op te nemen.

Voorbeelden:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

De bestanden DocumentManagerUDAs*.txt definiëren de gebruikersattributen van de tekening die in de kolommen van de Documentmanager worden weergegeven. De bestandsnaam kan DocumentManagerUDAs.txt of DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt zijn waarbij <suffix> een willekeurige string kan zijn. Deze bestanden kunnen in een map die met de variabelen XS_FIRM , XS_PROJECT , XS_SYSTEM of XS_INP is gedefinieerd en in de modelmap worden geplaatst. DocumentManagerUDAs.txt bevindt zich standaard in de \inp-map die door de variabele XS_INP is gedefinieerd en u kunt het vanaf daar voor wijzigingen naar de model-, project-, bedrijfs- of systeemmap kopiëren. De inhoud van elk gevonden bestand wordt samengevoegd. Raadpleeg voor meer informatie over de zoekvolgorde van mappen Zoekvolgorde voor mappen.

Geef alle gebruikersattributen van de tekening weer die in dit bestand nodig zijn, één UDA op elke regel. De UDA-namen zijn hoofdlettergevoelig. De UDA moet in het bestand objects.inp bestaan.

Hieronder ziet u een voorbeeld van het bestand DocumentManagerUDAs.txt in de omgeving Common:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

opmerking

Raadpleeg voor meer informatie over gebruikersattributen in tekeningen Gebruikersattributen in tekeningen.

Alle fouten die in de functionaliteit Documentmanager voorkomen, worden in de Documentmanager in het logboekbestand \logs\DocumentManager_<user>.log onder de huidige modelmap geschreven. Dit logboekbestand geeft ook de volledige paden van alle geladen instellingenbestanden weer ( DocumentManagerUDAs*.txt , DocumentManagerFileDocumentSettings.txt , DocumentManagerDataGridSettings*.xml en DocumentManagerCategories*.xml ) waardoor u kunt zien welke instellingenbestanden de Documentmanager kan vinden. Het logboek geeft ook aan dat een instellingenbestand niet kan worden gevonden.

Het logboekbestand is beperkt in grootte en wordt gearchiveerd als \logs\DocumentManager_<gebruiker>.bak.log wanneer de maximale grootte is bereikt.

Voorbeeld:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

In de Documentmanager zijn de volgende functionaliteiten ook beschikbaar:

• Naar één enkele printer afdrukken
• Een tekening naar een 2D DWG- of DXF-bestand exporteren
• Verzameltekeningen maken
• Een tekening naar een nieuwe sheet kopiëren
• Een kloonstempelhoofdtekening aan de Tekeningendatabase toevoegen
• Tekeningen en bestanddocumenten verwijderen
• Versiecontrole voor tekeningen
• Onderdeel- en laslabels in tekeningen wijzigen
• Tekeningeigenschappen van een bestaande tekening wijzigen
• Gebruikersattributen in tekeningen
• Snapshots in tekeningen