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Gestión documentos

Añadido September 30, 2019 by Tekla User Assistance tekla.documentation@trimble.com

Versión de software: 
2019i

Gestión documentos

Gestión documentos

Con Gestión documentos puede enumerar y gestionar los dibujos y otros tipos de documentos con eficacia. Puede reorganizar, congelar, mostrar y ocultar columnas, editar algunos de los datos de la lista directamente y organizar documentos y dibujos en categorías, por ejemplo. Puede abrir dibujos y, si tiene una aplicación relacionada instalada, puede abrir otros tipos de archivos, como archivos PDF, archivos CN y archivos DWG. Gestión documentos tiene una herramienta de búsqueda potente, que admite comodines y la mayoría de los operadores comunes de búsqueda. Puede guardar sus búsquedas en categorías basadas en búsquedas y también crear categorías manuales.

Abrir Gestión documentos

Abra Gestión documentos de una de estas formas:

  • En la pestaña Dibujos e informes de la cinta, haga clic en el botón Gestión documentos.

  • Introduzca gestión documentos en Inicio Rápido. También puede introducir drawing list.

  • Pulse Ctrl+O si un dibujo está abierto o pulse Ctrl+L si está en el modelo. También puede personalizar el acceso directo. Puede encontrarlo en el cuadro de diálogo Métodos abreviados teclado buscando document manager o drawing list.

Filtrar, ordenar y ajustar el contenido de Gestión documentos

Para Haga esto

Mostrar los documentos de una determinada categoría

  • Haga clic en una categoría de la izquierda.

  • También puede mantener pulsadas las teclas Ctrl o Mayús y seleccionar varias categorías.

  • Puede mostrar/ocultar la lista de categorías haciendo clic en la flecha de la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo.

  • Para excluir o incluir documentos en una categoría individual en Gestión documentos , haga clic con el botón derecho en la categoría y seleccione Excluir / Incluir. Por ejemplo, si solo desea ver dibujos y no otros documentos, haga clic con el botón derecho en la categoría Todos los archivos y seleccione Excluir.

Mostrar todos los documentos del modelo, tanto dibujos como documentos de archivo

  • Haga clic en la categoría Todos los documentos.

El archivo DocumentManagerFileDocumentSettings.txt en su carpeta de modelo, proyecto, empresa o sistema define que otros tipos de documento se muestran además de los dibujos.

Mostrar todos los documentos de archivo del modelo, incluyendo solo otros tipos de documento distintos a los dibujos

  • Haga clic en la categoría Todos los archivos.

Mostrar todos los dibujos del modelo

  • Haga clic en la categoría Todos los dibujos.

Mostrar solo los dibujos actualizados

  • Haga clic en la categoría Dibujos actualizados.

Mostrar los dibujos que deben actualizarse

  1. Haga clic en la categoría Dibujos actualizados.

  2. Haga clic en el conmutadorInvertir visibilidad documento.

Mostrar solo los documentos que ha seleccionado de la lista

  • Active el conmutadorMostrar solo documentos seleccionados. Cuando el conmutador está activo, es azul.

Ocultar los documentos actualmente visibles en la lista y mostrar el resto de los documentos

  • Active el conmutadorInvertir visibilidad documento. Cuando el conmutador está activo, es azul.

  • Cuando el conmutador está activo, es azul. El nombre del conmutador cambia a Restablecer visibilidad documento para indicar que al volver a hacer clic en el botón se restablecerá la visibilidad y no se invertirá por segunda vez.

  • Si hace clic en una categoría o introduce una búsqueda manual, este conmutador se desactivará.

  • Gestión documentos ignorará cualquier documento que se haya excluido de Excluir utilizando el comando Invertir visibilidad documento y no se mostrará nunca.

Mostrar cambios a partir de ahora

  • Active el conmutadorMostrar cambios desde el punto de control establecido cuando se activa el botón. Cuando el conmutador está activo, se mostrarán los documentos que han cambiado desde la activación del conmutador.
  • Cuando haya activado el conmutador Mostrar cambios desde el punto de control establecido cuando se activa el botón en Gestión documentos , y a continuación lo desactive, obtendrá el siguiente mensaje: Al desactivar 'Mostrar cambios' se restablecerá el punto de control de cambios y se perderá el historial de los documentos que han cambiado desde que se estableció el punto de control. ¿Seguro que desea continuar?. Seleccione Crear nueva categoría.
  • Si este conmutador está activo y ejecuta la numeración, cualquier dibujo cuyo estado cambie (si las partes se modificaron, por ejemplo) se mostrará automáticamente en la lista.

Restablecer la lista de documentos

  • Haga clic enMostrar todos los documentos.

    De este modo se restablece la lista de documentos de manera que todos los documentos están visibles y se borran todas las búsquedas y filtros. Las categorías excluidas permanecen excluidas. Esta función también proporciona una forma cómoda de restaurar la lista de documentos a un estado por defecto al grabar macros.

Reordenar columnas

  • Para reordenar columnas, arrastre las columnas a las nuevas ubicaciones.

Clasificar columnas

  • Para clasificar una columna, haga clic en un título de columna. Una flecha pequeña muestra que la columna se usa para clasificar y el orden de clasificación.

  • Para clasificar por varias columnas, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en los títulos de columna.

Congelar columnas

  • Para congelar una o más columnas de modo que las columnas a la izquierda de la columna seleccionada no se desplacen horizontalmente, haga clic con el botón derecho en una columna y seleccione Congelar en esta columna.

  • Para descongelar, haga clic con el botón derecho y seleccione Descongelar columnas.

Mostrar u ocultar columnas

  • Para ocultar una columna, haga clic con el botón derecho en una columna y seleccione Ocultar columna.

  • Para mostrar las columnas ocultas, haga clic con el botón derecho en una columna y seleccione Mostrar todas las cols. o Mostrar columna y seleccione una columna oculta que desee mostrar.

  • El orden, la visibilidad y el orden de clasificación de las columnas se guardan en la carpeta del modelo en un archivo con el prefijo del usuario DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml. Los valores por defecto se leen de DocumentManagerDataGridSettings.xml , que se encuentra en la carpeta de sistema definida por la opción avanzada XS_SYSTEM , si no hay un archivo de configuración específico del usuario disponible. El archivo de configuración del usuario se puede encontrar en todas las ubicaciones estándar (modelo, proyecto, empresa, entorno). Para obtener más información sobre el orden de búsqueda en carpetas, consulte Orden de búsqueda en carpetas.

Visualizar tiempo

  • Haga clic con el botón derecho en una columna que muestre información de fecha y seleccione Visualización tiempo y una de las opciones disponibles:

    No hay hora

    Horas y minutos

    Horas, minutos y segundos

Si la propiedad solo admite fecha y no tiempo, estas opciones no estarán disponibles.

Editar los datos de la lista Gestión documentos directamente

  1. En primer lugar, asegúrese de que el conmutador de ediciónestá activo.

  2. A continuación, haga clic en la celda de datos que desee editar, por ejemplo Nombre , Título 1 - Título 3 , Congelar , Bloquear , Listo para edición o una celda procedente de ADUs de dibujo, como celdas de fecha.

Cuando el conmutador de ediciónestá activo en Gestión documentos y mueve el cursor del ratón por encima de una celda que no es editable, el cursor cambia para indicar que no se puede editar:

Buscar documentos

  • Utilice el cuadro de búsqueda en la parte superior para buscar los documentos deseados. Solo se busca en los documentos que se muestren actualmente en la lista.

  • Puede usar comodines *, ? y [], y operadores, por ejemplo AND, OR, NOT (!), paréntesis (), comillas " ".

  • Puede buscar documentos dentro de un período de fechas específico o en una fecha exacta y definir múltiples cadenas de búsqueda.

  • No es necesario escribir el operador AND, utilice solo un espacio entre los términos de búsqueda.

  • La búsqueda no hace distinción entre mayúsculas y minúsculas y es parcial. Por ejemplo, la búsqueda de la cadena hor devolverá hormigón.

  • Para buscar una coincidencia exacta, utilice un signo de igual (=); en este caso, por ejemplo, una propiedad de la columna debe coincidir exactamente con aquello que usted especifique.

  • Utilice el signo de exclamación (!) para excluir un de la búsqueda, por ejemplo, !acero significa que la búsqueda no devolverá documentos que incluyan la cadena acero.

  • Utilice paréntesis () para crear expresiones más complejas, por ejemplo: (acero AND hormigón) OR madera.

  • Utilice las comillas dobles " " para especificar una frase que incluye espacios. Por ejemplo, Marca: “2 - 1'' muestra dibujos que contienen [B.2 - 1] y [C.2 - 1], por ejemplo.

  • Puede buscar documentos basándose en el nombre interno de la propiedad (nombre de búsqueda). El nombre de búsqueda se muestra en los textos de icono de las cabeceras de columna cuando mueve el puntero del ratón sobre la cabecera. El nombre de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

  • Utilice dos puntos en la búsqueda del nombre de la propiedad, por ejemplo: CreationDate: > 11/20/2016. Esta búsqueda encuentra los dibujos creados después del 20 de noviembre de 2016.

  • Puede buscar la fecha y hora de dos formas diferentes según el formato de fecha y hora que usa Tekla Structures:

    • dd.mm.aaaa o mm/dd/aaaa para las fechas; por ejemplo, 30.11.2018 o 11/30/2018
    • hh:mm:ss o hh:mm:sspm y hh:mm:ssam para la hora, por ejemplo, 17:34:45 o 05:34:45pm
  • Tenga en cuenta que las opciones avanzadas XS_​IMPERIAL_​DATE y XS_IMPERIAL_TIME determinarán qué formato de fecha y hora está activo. Solo se utiliza el formato activo, lo que significa que una fecha que no siga el formato del sistema británico se ignorará si el formato de fecha activo es el del sistema británico.

  • También puede introducir intervalos de fechas y fechas parciales:

    • 2018 : cualquier fecha y hora del año
    • 6.2018 (o 6/2018 ): cualquier fecha y hora del mes
    • 24.06.2018 (o 06/24/2018 : cualquier hora en el día especificado
    • "06.06.2018 14" : cualquier hora en el intervalo entre 14:00 y 14:59 en 06.06.2018. Tenga en cuenta que debe usar comillas porque, de lo contrario, el espacio se interpreta como el final de una expresión de búsqueda.
  • Guarde las búsquedas en categorías definidas por el usuario, que admiten la selección múltiple para combinar una o varias categorías. Para guardar una búsqueda, haga clic con el botón derecho en el área de las categorías y seleccione Nuevo. Para obtener más información sobre las categorías, consulte "Crear categorías de documentos basadas en búsquedas" más adelante.

Valores de búsqueda invariables

La sintaxis de búsqueda <<inv>>(...) permite buscar documentos y crear categorías que funcionan de la misma forma independientemente del idioma utilizado.

A continuación se enumeran los valores a usar con las búsquedas invariables <<inv>>(...).

  • Nombre propiedad: IssuedStatus

    • NotIssued
    • Issued
    • IssuedButModified
  • Nombre propiedad: DrawingUpToDateStatus

    • DrawingIsUpToDate
    • PartsWereModified
    • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
    • IncludedDrawingModified
    • OriginalPartDeleted
    • AllPartsDeleted
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
    • DrawingWasCloned
    • DrawingWasUpdated
    • CopiedViewChanged
    • DrawingWasSplitted
    • MovedViewDeleted
    • MovedViewLabelChanged
  • Nombre propiedad: Changes

    • Los mismos valores que DrawingUpToDateStatus e IssuedButModified
  • En la búsqueda de fecha y hora, puede utilizar solo formatos que no se correspondan con el sistema británico (no imperiales) ( dd.mm.aaaa y hh:mm:ss ) :

    • <<inv>>(10.5.2017)
    • La búsqueda invariable omite las opciones avanzadas XS_​IMPERIAL_​DATE y XS_​IMPERIAL_​TIME.

Para Congelar , Bloquear , Listo para edición y Dibujo maestro los siguientes valores se pueden buscar en la búsqueda invariable y en la búsqueda normal:

  • True
  • False

Crear categorías de documentos basadas en búsquedas

En Gestión documentos hay categorías por defecto y puede crear categorías propias guardando cadenas de búsqueda.

Para crear una categoría basada en búsquedas:

  1. Introduzca una cadena de búsqueda que encuentre los documentos que desee categorizar.

    Para obtener más información sobre los comodines y los operadores permitidos, consulte las instrucciones de búsqueda anteriores.

  2. Haga clic con el botón derecho en la lista de categorías a la izquierda y seleccione Nuevo.
  3. Defina las propiedades de la categoría:
    • Nombre : Introduzca el nombre que se mostrará en la lista de categorías. Si utiliza una clave de traducción que empieza con el prefijo albl_, el nombre se traduce si se encuentra la traducción en DocumentManager.ail (en \messages\DotAppsStrings\ ). Si se utiliza una clave de traducción válida, la traducción se mostrará en el cuadro de diálogo.
    • Cadena búsqueda : Introduzca aquí la cadena de búsqueda que devuelve la lista deseada de documentos. El valor por defecto para la nueva categoría es la cadena de búsqueda activa. Puede probar la cadena haciendo clic en el botón Probar. No deje el cuadro Cadena búsqueda vacío.
    • Información (opcional) : Texto que se muestra al mover el puntero del ratón sobre una categoría. Si utiliza una clave de traducción que empieza con el prefijo albl_, la información se traduce si se encuentra la traducción en DocumentManager.ail. Si se utiliza una clave de traducción válida, la traducción se mostrará en el cuadro de diálogo.
    • Grupo : Introduzca un número que especifique el grupo de la categoría. Hay un separador en la lista de categorías entre los distintos grupos.

      El valor por defecto de una nueva categoría es 0. Se permiten valores negativos.

    • Índice clasificación : Introduzca un número que especifique la ubicación de la categoría en la lista de categorías. Cuanto menor sea el número, más arriba estará la categoría en la lista de categorías. Las categorías se clasifican primero por Grupo , seguidamente por Índice clasificación y finalmente por Nombre.

      El valor por defecto de una nueva categoría es 0. Se permiten valores negativos.

    • Operador combinación : Introduzca AND u OR. Cuando selecciona varias categorías a la vez, las categorías con la regla OR se combinan antes que las que tienen la regla AND.
    • Tipo asociación : Cambie el tipo de asociación de categoría. Las opciones son Solo búsqueda , Solo manual y Manual y búsqueda. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tipo de categoría, consulte la sección "Cambiar el tipo de asociación de categoría" más adelante.
    • Permitir borrado : Si se selecciona, el comando Borrar estará disponible para esta categoría al hacer clic con el botón derecho en la categoría en la lista de categorías.

    Todos los cambios en las categorías se guardan en DocumentManagerCategories_<user>.xml en la carpeta del modelo actual. Puede renombrar el archivo a DocumentManagerCategories.xml y moverlo a una carpeta definida con las opciones avanzadas XS_PROJECT , XS_FIRM o XS_SYSTEM , o bien mantenerlo en la carpeta del modelo actual. Las categorías por defecto están definidas en DocumentManagerCategories.xml , que se encuentran en la carpeta de sistema definida por la opción avanzada XS_SYSTEM. Para obtener más información sobre el orden de búsqueda en carpetas, consulte Orden de búsqueda en carpetas.

  4. Haga clic en Guardar.

A continuación se muestra un ejemplo de una categoría que enumera todos los dibujos de conjunto que tienen el carácter B en la marca:

Crear categorías de documentos manuales

A veces puede que necesite tener una categoría de documentos en Gestión documentos para documentos que serían difíciles de clasificar mediante la búsqueda. Puede seleccionar simplemente documentos, crear una categoría manual y añadir sus documentos en ella. También puede añadir y eliminar documentos de categorías existentes creadas manualmente y combinar categorías, tanto manuales como basadas en búsquedas. Una categoría manual puede contener tanto dibujos como documentos de archivo.

La creación de una categoría manual puede resultar útil, por ejemplo, cuando ha activado la función Mostrar cambios desde el punto de control establecido cuando se activa el botón en Gestión documentos y, a continuación, cuando algunos documentos han cambiado y se enumeran, puede añadir los documentos cambiados en la categoría manual.
Para Haga esto

Crear una nueva categoría manual y añadir documentos en ella

Seleccione los documentos en la lista, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Categoría manual > Añadir a nuevo . A continuación, escriba un nombre para la categoría y la información opcional, y defina la configuración necesaria. A continuación, haga clic en Guardar.

Las opciones son las mismas que en las categorías basadas en búsquedas, excepto que faltan la funcionalidad relacionada con las cadenas de búsqueda y el botón Probar si hay documentos asociados. Si no hay documentos asociados, los controles de búsqueda estarán visibles y la categoría podría convertirse en una basada en búsquedas o manual.

Las categorías manuales recién creadas o modificadas se guardan en el archivo DocumentManagerCategories_<user>.xml en la carpeta del modelo actual.

Guardar documentos cambiados recientemente en una nueva categoría manual

Cuando haya activado el conmutador Mostrar cambios desde el punto de control establecido cuando se activa el botón en Gestión documentos y cuando lo desactive, obtendrá el siguiente mensaje: Al desactivar 'Mostrar cambios' se restablecerá el punto de control de cambios y se perderá el historial de los documentos que han cambiado desde que se estableció el punto de control. ¿Seguro que desea continuar?. Seleccione Crear nueva categoría.

También puede seleccionar desactivar el conmutador y perder el historial.

Editar una categoría manual

Haga clic con el botón derecho en la categoría en la lista de categorías y seleccione Editar.

Añadir documentos a una categoría manual existente

Seleccione los documentos en la lista, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Categoría manual > Añadir a existente y, a continuación, seleccione la categoría que desee.

Se enumeran todas las categorías manuales compatibles. Puede añadir los documentos seleccionados a varias categorías.

Eliminar documentos de una categoría manual

Seleccione los documentos en la lista, haga clic con el botón derecho del ratón, seleccione Categoría manual > Eliminar de y, a continuación, seleccione la categoría de la que se eliminarán los documentos.

También puede seleccionar primero las categorías manuales para que se enumeren todos los documentos de esas categorías, hacer clic con el botón derecho en la lista y seleccionar Categoría manual > Eliminar de selección .

Borrar una categoría manual

Haga clic con el botón derecho en la categoría en la lista de categorías y seleccione Borrar.

Tenga en cuenta que si no se puede encontrar un ID de documento al cargar las categorías manuales guardadas anteriormente, se escribirá una entrada en el registro de Gestión documentos que identifique la categoría manual y el ID de documento del documento que falta. Esta situación puede surgir si se borra un dibujo o un documento de archivo cuando Gestión documentos no está abierto y se hace referencia al documento en una categoría manual.

Cambiar el tipo de asociación de categoría

Puede utilizar la configuración Tipo asociación en los cuadros de diálogo Editar categoría y Nueva categoría para definir si una categoría se basa en búsqueda, es manual, o ambos.

  • Si la categoría es del tipo Solo búsqueda o Manual y búsqueda , debe definir una Cadena búsqueda en el cuadro de diálogo.

  • Si crea una categoría seleccionando primero los documentos en la lista de documentos, el tipo de asociación es Solo manual por defecto.

  • Si crea una categoría en la lista de categorías, el tipo de asociación es Solo búsqueda por defecto.

  • Puede cambiar el tipo de asociación más adelante. Si cambia el tipo de Solo búsqueda como Solo manual , se muestra un mensaje que indica que la Cadena búsqueda se borrará para esa categoría concreta. Si cambia el tipo de Solo manual como Solo búsqueda o Manual y búsqueda , debe definir una Cadena búsqueda.

Buscar objetos de modelo que tienen dibujos asociados en Gestión documentos

Puede utilizar Gestión documentos para identificar los objetos del modelo que tienen dibujos asociados.

Antes de empezar, asegúrese de que solo tiene activo el conmutador de selecciónSeleccionar partes. De lo contrario, en modelos grandes la selección de partes puede tardar mucho tiempo.

  1. Abra una vista de modelo en la que estén claramente visibles todos los objetos.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Resalte los objetos asociados a dibujos individuales seleccionando los dibujos individuales en Gestión documentos y haciendo clic enSeleccionar objetos en modelo para dibujos selecionados.

    • Resalte todos los objetos que tienen dibujos asociados seleccionando todos los dibujos en Gestión documentos ( Ctrl+A ) y haciendo clic enSeleccionar objetos en modelo para dibujos selecionados

    Tip:
    • Para ver los objetos encontrados más claramente en el modelo, haga clic con el botón derecho en el modelo y seleccione Mostrar solo seleccionado para mostrar solo las partes que el comando Seleccionar objetos en modelo para dibujos selecionados ha encontrado y ocultar todas el resto.
    • Una vez completado el paso anterior, puede resaltar los objetos que no tienen dibujos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y seleccionando todo el modelo (mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre de izquierda a derecha).

Buscar dibujos asociados a objetos seleccionados en el modelo

Puede mostrar solo los dibujos asociados a los objetos seleccionados en el modelo. Es una forma fácil de identificar los dibujos asociados a una parte, conjunto o unidad de colada específicos.

  1. Abra una vista de modelo en la que estén claramente visibles todos los objetos.
  2. Seleccione los objetos que desee del modelo.
  3. En Gestión documentos , haga clic enSeleccionar y mostrar solo dibujos con partes seleccionadas en el modelo.

    Tekla Structures selecciona y muestra solo los dibujos asociados a los objetos seleccionados en el modelo. El resultado también depende de la categoría seleccionada, lo que significa que si solo tiene la categoría de dibujos generales seleccionada, en la lista solo se muestran los dibujos generales.

Abrir documentos

Para abrir un dibujo, siga uno de estos procedimientos:

  • Haga doble clic en el dibujo.
  • Seleccione el dibujo en la lista y haga clic en el botón Abrir de la parte inferior.
  • Haga clic con el botón derecho en el dibujo en la lista y seleccione Abrir.

También puede volver a abrir un dibujo actualizado:

  • Si tiene un dibujo abierto y lo ha editado manualmente, abra Gestión documentos y abra el mismo dibujo de nuevo.

Si tiene un software relacionado instalado, también puede abrir otros documentos, como archivos CN, archivos DWG o archivos PDF. Realice una de las siguientes acciones:

  • Haga doble clic en el documento.
  • Seleccione el documento en la lista y haga clic en el botón Abrir de la parte inferior.
  • Haga clic con el botón derecho en el documento en la lista y seleccione Abrir.

Para abrir una carpeta del documento del archivo seleccionado en el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Abrir carpeta.

Editar, bloquear, congelar y marcar como listo para edición

  • Puede bloquear, congelar o marcar como listo para edición seleccionando el dibujo de la lista y haciendo clic en la columna apropiada junto al dibujo. En primer lugar, asegúrese de que el conmutador de edición de listaestá activo. También puede hacer clic con el botón derecho en los dibujos y seleccionar los comandos en el menú emergente.

  • Para editar un dibujo, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Edición > Edición .

    Cuando un dibujo editado se ha modificado o cambiado de algún modo, el color del indicador cambiay se muestra el texto Dibujo editado cambiado en la columna Cambios situada junto al dibujo. Puede volver a editar el dibujo haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Edición > Edición .

    Para cancelar la edición de un dibujo, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Edición > Cancelar edición .

Para obtener más información sobre estas funcionalidades, consulte:

Marcar dibujos como listos para edición

Edición de dibujos

Congelar dibujos

Bloquear dibujos

Revisión de dibujos

  • Para revisar un dibujo, selecciónelo y haga clic en el botón Revisión. Al revisar los dibujos, puede adjuntar información sobre los cambios de revisión. Tekla Structures muestra esta información junto con el número o marca de revisión. La fecha de revisión aparece en el cuadro de revisión. El número o la marca de revisión se muestra en Gestión documentos y la información de revisión se puede incluir en los informes.

Para obtener más información sobre la revisión de los dibujos, consulte Revisión de dibujos.

Copiar filas de Gestión documentos en el portapapeles

Puede copiar datos de la lista Gestión documentos y pegar los datos en otra aplicación, como una aplicación de hoja de cálculo:

  1. Seleccione varios documentos en la lista Gestión documentos.
  2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar filas en portapapeles.
  3. Abra la otra aplicación y pegue ahí los datos de la fila.

Crear dibujos generales

Puede crear dibujos generales de forma rápida y sencilla en Gestión documentos :

  1. En Gestión documentos , haga clic en Crear Dibujo General. Se muestra el cuadro de diálogo Crear Dibujo General.
  2. Seleccione las vistas de modelo para las que necesite dibujos generales y, a continuación, cree los dibujos haciendo clic en Crear.

Configurar los documentos de archivo a incluir en Gestión documentos

El archivo de configuración DocumentManagerFileDocumentSettings.txt define qué documentos de archivo se incluyen en Gestión documentos. Este archivo también especifica las carpetas en las que se debe buscar. Este archivo se puede encontrar en cualquiera de las ubicaciones de búsqueda estándar (modelo, proyecto, empresa y sistema). Por defecto, dicho archivo se encuentra en la carpeta de sistema definida por la opción avanzada XS_SYSTEM y puede copiarlo desde allí a las carpetas de modelo, proyecto, empresa o sistema para modificarlo. Para obtener más información sobre el orden de búsqueda en carpetas, consulte Orden de búsqueda en carpetas.

El formato de cada línea es <ruta_carpeta>\*.<extensión_nombre_archivo>|<incluir_subcarpetas> , siendo

  • <ruta_carpeta> es una ruta relativa o absoluta. Una subcarpeta de modelo relativa se puede especificar mediante un punto inicial (.).
  • *.<extensión_nombre_archivo> especifica los tipos de archivo aceptados. También puede utilizar los comodines estándar ? y *.
  • <incluir_subcarpetas> especifica si las subcarpetas se incluyen. Se define como true para incluir subcarpetas y como false para no incluir subcarpetas.

Ejemplos:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

Configurar los ADUs de dibujo a mostrar en las columnas de Gestión documentos

Los archivos DocumentManagerUDAs*.txt definen los ADU de dibujo que se muestran en las columnas de Gestión documentos. El nombre de archivo puede ser DocumentManagerUDAs.txt o DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt , donde <suffix> puede ser cualquier cadena. Estos archivos se pueden colocar en una carpeta definida con las opciones avanzadas XS_FIRM , XS_PROJECT , XS_SYSTEM o XS_INP , y en la carpeta del modelo. Por defecto, DocumentManagerUDAs.txt se encuentra en la carpeta \inp definida por la opción avanzada XS_INP y puede copiarlo desde allí a la carpeta de modelo, proyecto, empresa o sistema para modificarlo. Se combina el contenido de los archivos encontrados. Para obtener más información sobre el orden de búsqueda en carpetas, consulte Orden de búsqueda en carpetas.

Enumere todos los ADUs de dibujo que necesite en este archivo, un ADU en cada línea. Los nombres de ADU distinguen entre mayúsculas y minúsculas. El ADU debe existir en el archivo objects.inp.

A continuación se muestra un ejemplo del archivo DocumentManagerUDAs.txt en el entorno Common:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

Para obtener más información sobre los ADU en los dibujos, consulte Atributos definidos por el usuario en dibujos.

Registro de Gestión documentos

Todos los errores que se producen en la funcionalidad Gestión documentos se escriben en el archivo de registro de Gestión documentos \logs\DocumentManager_<user>.log en la carpeta del modelo actual. Este archivo de registro también enumera las rutas completas de todos los archivos de configuración que se han cargado ( DocumentManagerUDAs*.txt , DocumentManagerFileDocumentSettings.txt , DocumentManagerDataGridSettings*.xml y DocumentManagerCategories*.xml ), lo que ayuda a ver qué archivos de configuración encuentra Gestión documentos. El registro también indica si no se puede encontrar un archivo de configuración.

El archivo de registro tiene un tamaño limitado y se archivará como \logsDocumentManager_<usuario>.bak.log cuando se haya alcanzado el tamaño máximo.

Ejemplo:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

Indicadores de estado de dibujo y mensajes de estado relacionados

Indicador Columna en la que se muestra el indicador Qué se muestra en la columna Cambios Descripción

Partes modificadas

Las partes en el dibujo han cambiado, por ejemplo se han añadido o borrado partes, o se han cambiado las propiedades de la parte.

Cantidad aumentada o

Cantidad disminuida

El dibujo actual está actualizado, pero el número de partes idénticas ha cambiado.

Todas las partes borradas

Todas las partes relacionadas con el dibujo se han borrado del modelo.

 

El dibujo está bloqueado y no se puede abrir para editarlo.

Puede consultar quién ha marcado el dibujo en la columna Bloqueado por.

 

El dibujo está congelado. Los cambios realizados en los objetos de modelo que tienen objetos de dibujo asociados a ellos ya no están disponibles en el dibujo.

 

Se ha añadido el dibujo como dibujo maestro en la Base de Datos Dibujos Maestros.

Dibujo actualizado

El dibujo está marcado como listo para edición. Puede consultar quién ha marcado el dibujo en la columna Listo para edición por.

Dibujo actualizado

Se ha actualizado el dibujo.

Dibujo enlazado cambiado

Este dibujo tiene un dibujo enlazado, y el dibujo enlazado se ha modificado.

Vista copiada cambiada

Se ha modificado una vista copiada.

Dibujo clonado

El dibujo es un dibujo clonado.

El indicador desaparece al guardar y cerrar el dibujo.

 

Se ha editado el dibujo. Puede que quiera volver a editar dibujos que se han enviado a la obra.

Dibujo editado cambiado

El dibujo editado se ha modificado o se ha cambiado de alguna forma.

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